在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。以鸣鸣很忙为例，其在财务数智化方面取得了显著成效，为众多企业树立了榜样。鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，通过财务数字化，企业年节约成本达5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。从“入仓”到“出售”，其零食周转率平均仅15天，而这一业内高周转率立足于99.9%以上的财务自动化。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的财务数智化之旅。
背景与挑战：连锁零售财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着门店数量的不断增加，企业在财务报销方面面临着诸多挑战。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了报销效率和准确性。
门店报销由总部财务负责，过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思方案：开启业财融合新篇章
为了解决上述财务报销难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，开启了更加简单高效的业财融合模式，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。该方案支持移动端申请，费标差标自动校验，确保员工的出差申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，避免了人工验票的繁琐和错误，提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用的管理漏洞，确保车补计算的公平合理。
成效与成果：财务数智化助力企业腾飞
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在财务和业务方面都取得了显著的成效。
在财务方面，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好基础，企业能够及时准确地掌握财务状况，做出更加科学的决策。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力。
在业务方面，零食很忙实行门店标准化机制，引入合思解决方案后，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。企业能够更加高效地管理门店，提升服务质量和品牌形象，增强市场竞争力。这些成效不仅提升了企业的企业财务指标，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
鸣鸣很忙反馈：效率至上 数字化是基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化的重视和认可。通过引入合思解决方案，企业在财务报销、采购管理、门店运营等方面都实现了效率的大幅提升，企业财务指标得到了显著改善。这也证明了财务数智化对于连锁零售企业的重要性，只有不断提升数字化水平，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
未来合作与展望：携手共进 持续优化
随着市场的发展和企业的进一步扩张，鸣鸣很忙有望与合思在更多领域展开深度合作，持续优化财务数智化解决方案，提升企业的核心竞争力。双方可以在数据分析、供应链管理、客户关系管理等方面进行深入探索，为企业提供更加全面、高效的解决方案。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。鸣鸣很忙与合思的合作将为连锁零售企业树立更加成功的典范，推动整个行业的数字化转型。
结尾呼吁：借鉴经验 拥抱财务数智化
鸣鸣很忙的成功经验为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，提升企业财务指标、降低成本、提高效率成为企业生存和发展的关键。财务数智化作为一种先进的管理理念和技术手段，能够帮助企业实现精细化管理，提升核心竞争力。
合思为连锁零售企业提供了全面的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务报销、采购管理、门店运营等方面的问题。希望更多的连锁零售企业能够借鉴鸣鸣很忙的经验，积极拥抱财务数智化，挖掘企业净利润，实现可持续发展。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，欢迎免费试用。
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