在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。信息孤岛问题犹如一座无形的壁垒,横亘在各系统之间,使得业务流、发票流和资金流难以交汇融合,严重影响了企业对公业务的正常开展。传统的财务报销流程繁琐冗长,员工为了报销常常需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员入账归档也需要耗费大量精力,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。企业在成本控制和预算管理方面,缺乏有效的手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,精细化的闭环管理更是难以实现。在财务分析和决策支持上,由于缺乏实时、准确的数据,企业难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑给企业的科学决策和稳健运营带来了巨大的阻碍。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了一套全面的解决方案,为企业的财务透明化管理注入了新的活力。
解决方案全景:构建财务数智化新生态
合思通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个强大的中枢系统,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密连接在一起。
合思的解决方案具有强大的连接能力,能够打破数据连通的信息孤岛。它将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台连接起来,实现了业财融合,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务透明化管理奠定了坚实的基础。
合思还提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升企业财务数字化的实践效率。
其无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,真正实现了财务透明化管理。
产品功能探秘:解锁财务精细化管理密码
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的财务透明化管理提供了有力保障。 -
合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅费用管理更加透明、高效。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化和降低企业成本的成效,让企业的会计档案管理更加规范、透明。 -
合思付款:采购对账付款新利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,让企业的采购付款管理更加清晰、透明。
产品核心亮点:铸就差异化竞争优势
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广泛连接:打破数据壁垒
合思具有广泛连接的特点,能够连接众多第三方平台和企业内部系统,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据互联和一体化管理,让企业的财务数据更加透明、可追溯。 -
敏捷体验:快速响应需求
合思提供敏捷的用户体验,其平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能。能够实现快速部署和灵活配置,满足企业不同的业务需求。无论是企业的业务规模发生变化,还是业务模式进行调整,合思都能迅速做出响应,确保企业的财务透明化管理不受影响。 -
降本增效:释放企业活力
合思能帮助企业实现科学的降本增效。通过无需报销解决方案降低员工报销耗时和财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度。合思商城通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,帮助企业节约差旅费用。这些措施不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的运营效率,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
智能化:提升管理水平
合思具备智能化的特点,如智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证、智能挖掘数据并呈现报表、智能链接完整财务档案证据链并主动预警异常档案等。这些智能化功能提升了企业财务管理的智能化水平,让企业的财务透明化管理更加精准、高效。
产品价值洞察:为不同角色赋能
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老板:决策有依据 降本又增效
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板对企业的财务状况了如指掌,为企业的发展提供有力的决策支持。 -
财务:压力全释放 工作更高效
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
员工:省事又省心 工作更愉悦
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工能够更加专注于工作,提高工作效率和工作满意度。 -
企业整体:降本合规低碳 发展更稳健
对于企业整体而言,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化管理提升运营效率,降低成本,确保财务合规,同时减少纸张使用助力低碳环保。让企业在实现经济效益的同时,也能实现社会效益和环境效益的统一。
典型使用场景:见证产品卓越效能
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差旅场景:高效省钱两不误
在差旅场景中,员工可以通过合思商城进行线上商旅订购,享受同屏比价、“买贵赔”等服务,企业差旅费用可节约35%。合思费控可实现差旅申请、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业的差旅管理更加高效、透明。 -
采购场景:精细管理控成本
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。让企业的采购管理更加精细、透明。 -
报销场景:轻松报销无烦恼
在报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,降低员工报销耗时和财务入账归档时间。让企业的报销管理更加便捷、透明。
成功案例分享:实力赢得信任
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动力源:效率提升成本降
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,充分体现了合思产品在财务透明化管理方面的卓越成效。 -
徐福记:差旅费用大节约
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例展示了合思商城在差旅费用管理方面的强大优势,为企业实现财务透明化管理提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这一案例证明了合思档案在电子会计档案管理方面的领先地位,为企业的财务透明化管理提供了可靠保障。
市场定位与差异化优势:引领财务数智化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,在财务数字化服务的应用与创新方面具有领先地位。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的客户基础,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够连接众多第三方平台和企业内部系统,实现数据互联和一体化管理;双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了独特的财务数智化服务体验。合思提供一站式的财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,而其他竞争对手可能只专注于某一个或几个领域。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和解决方案能够打破信息孤岛,实现业财融合,提升企业财务管理的效率和水平,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续投入研发,不断创新产品和服务,提升产品的性能和功能,以满足企业不断变化的需求。合思也将进一步拓展市场,服务更多的企业客户,尤其是在国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等领域,扩大市场份额,提升品牌影响力。
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