在当今竞争激烈的商业环境中，财务管理规范化要求日益成为企业发展的关键因素。北京动力源科技股份有限公司深刻认识到这一点，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了效率的大幅提升和成本的显著降低。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，员工报销和财务工作都得到了极大的优化，充分满足了财务管理规范化要求。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，然而整体流程复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，与财务管理规范化要求背道而驰。
合思方案：破解动力源财务困局
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理规范化要求提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率，符合财务管理规范化要求。
此外，合思系统的连接能力很强。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步满足了财务管理规范化要求。
成效显著：财务转型初显锋芒
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，这是对财务管理规范化要求的有效践行。
对于财务部门而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，符合财务管理规范化要求。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为财务管理规范化要求提供了有力保障。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明合思的方案能够满足动力源不断变化的财务管理规范化要求。
动力源与合思的合作成果显著，未来双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步推动企业财务数字化转型，持续满足财务管理规范化要求。
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