在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思正帮助众多企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重难题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效的整合;传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取及时准确的财务信息。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
随着业务的不断发展,企业对成本增效、财务合规、预算管控等方面的需求愈发迫切。但现有的财务管理方式显然难以满足这些需求,进而影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化转型初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。此时,合思的解决方案就显得尤为必要,它将为企业的业务持续合规发展提供有力支持。
多元策略破困局,综合方案促合规
合思针对企业财务数字化痛点,提供了一套全方位的综合解决方案,涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个方面,为企业的业务持续合规发展保驾护航。
在系统集成方面,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,打破了数据孤岛,企业告别了多系统繁复操作的困扰,财务数据得以高效整合,为业务持续合规提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,保障了业务持续合规。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种严格的预算管控机制,有助于企业合理控制成本,确保业务在预算范围内持续合规开展。
核心功能显优势,助力企业稳合规
合思产品具有一系列强大的核心功能,这些功能相较于其他产品具有显著的优势,为企业的业务持续合规提供了有力保障。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。借助先进的OCR技术,能够自动识别照片中的发票信息,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,这也解放了员工报销时费劲贴票的双手,减少了手工填单工作量,提高了报销效率。而且移动端审批功能使得发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,进一步保障了业务持续合规。
合思商城关联申请单进行差旅预订,为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价,员工可以在众多选项中选择最经济实惠的方案。同时,可按照职级管控预定标准,确保差旅费用合理合规。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,简化了差旅报销流程,提高了员工的满意度,也有助于企业业务持续合规开展。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了准确的数据支撑。凭借数据驱动的决策,企业能够更好地规划资源、控制成本,确保业务持续合规发展。
成功案例展成效,合规之路可复制
不同行业、不同类型的企业应用合思产品后,均取得了显著的成效,有力地证明了合思产品在保障业务持续合规方面的强大能力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列成果不仅提高了企业的运营效率,还确保了财务流程的合规性,为业务持续合规发展奠定了坚实基础。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得企业在财务管理上更加规范,业务持续合规得到了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。企业在高效运营的同时,确保了财务活动的合规性,为业务持续发展提供了保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负的同时,也保障了业务持续合规开展。
在众多专精特新企业选择合思的财务数智化解决方案后,均实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,为业务持续合规发展提供了可靠的服务保障。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将能更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。在企业财务数字化转型的道路上,合思愿与企业携手,以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业发展,为企业提供全方位的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现业务持续合规发展。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中实现业务持续合规发展,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。
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