在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标已明确，这意味着企业财务档案管理将直面新的挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业在电子会计档案管理方面遭遇了诸多行业痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的难题，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对。业务人员也抱怨报销纸质票据流程繁琐，耗费时间。
从成本角度来看，企业存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这是显性成本的体现。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用，则属于高隐形成本。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。即使企业在推行数字化过程中，通过OA、资金、合同等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，存在数据存储线下载体，影响了企业全面数字化进程。
合思档案：一站式解决方案应对挑战
合思档案敏锐地洞察到了企业在电子会计档案管理方面的痛点，推出了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规，助力企业实现业务持续合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，进一步满足企业多样化的档案管理需求，保障业务持续合规。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加规范、高效，保障业务持续合规。
核心功能：打造高效档案管理体系
合思档案拥有一系列强大的核心功能，在解决行业痛点方面具有独特之处，有力地保障了企业业务持续合规。
智能采集功能支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保企业能够全面、准确地采集会计档案数据，为业务持续合规提供数据基础。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，大大提高了档案制作的效率和准确性，保障业务持续合规。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保企业档案管理符合法规要求，实现业务持续合规。
在档案管理方面，合思档案实现了权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录也非常灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，确保企业档案数据的安全和有序管理，保障业务持续合规。
应用案例：见证合思档案的价值
众多企业通过应用合思档案，成功解决了电子会计档案管理方面的难题，实现了业务持续合规，并取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。该企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等，保障了业务持续合规。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，确保企业业务持续合规。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理散落各系统、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理存在诸多问题等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了档案匹配和查询效率，保障了业务持续合规。
中国最大的K12民办教育集团之一面临着业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，助力企业实现业务持续合规。
行动号召：选择合思档案，开启合规数字化之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、丰富的解决方案和成功的应用案例，能够助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化，保障业务持续合规。
合思档案已经获得了众多客户的认可，如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等事业单位、央企和行业领军企业都选择了合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让合思档案助力您的企业实现业务持续合规，迈向数字化管理的新征程！
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