支出管理实践：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点和挑战。

北京动力源科技股份有限公司，大量自研系统犹如散落在各处的珍珠，难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工仿佛在迷宫中穿梭，体验极差；手工录入不仅效率低下，合规性也难以保障；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，如同被阻塞的交通，阻碍了企业的高效运转。

汉威科技集团作为集团性公司，支出如同繁星般散落于多个系统之中，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如雾里看花，难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，让财务人员苦不堪言。

无锡派克新材料科技股份有限公司，作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务给予更多支撑。但报销流程冗长，审批缓慢，如同蜗牛爬行；对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增，如同背负了沉重的枷锁。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，费用类目复杂多样，数据统计要求极高。审批管理颗粒度不足，流程冗长繁琐，销售费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重，费用归属统计也成了一笔糊涂账。

面对这些困境，企业急需一套高效的财务数字化解决方案，而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业的支出管理实践带来了新的曙光。

合思：财务数字化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，如同一张庞大而紧密的网络，将各种资源有机整合。其双轮驱动的模式创新，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场及时雨，为企业解决了诸多财务难题。

基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为产品的创新和升级提供支持。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，让服务的触角延伸到每一个需要的角落。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上支出管理实践的新征程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。

使命愿景：为企业财务赋能

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它就像一位贴心的管家，为企业精打细算，让每一分钱都花在刀刃上。

其愿景是为客户提供全方位财务数智化服务，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和运营效率。通过产品和服务创新，助力企业解决财务数字化难题，实现业财融合，为企业发展提供有力支持。合思致力于成为企业财务数字化领域的领导者，为企业提供优质、高效、智能的财务解决方案，在支出管理实践中发挥着重要作用。

全面功能：构筑财务数字化堡垒

合思的产品拥有多个强大的模块，为企业的支出管理实践提供了全面而专业的支持。
– 合思费控
它就像一位严谨的财务卫士，支持多种费用类型管理，包括差旅费、招待费、办公费等。实现费用申请、审批、报销等全流程管控，让每一笔费用都有迹可循，确保企业的资金安全。
– 合思商城
聚合多个商旅平台资源，如同一个便捷的商旅超市，提供机票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价，让企业在出行方面节省成本。实现因公消费免垫资、免开票，为员工带来了极大的便利。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能，如同一位睿智的分析师，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供数据支持。让企业在复杂的市场环境中，能够精准把握方向。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连，如同搭建了一条高速通道，支持在线付款，实时掌握资金动态，避免错付、重付、漏付等问题，保障企业资金的高效流转。

创新亮点：引领财务变革潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新，在支出管理实践中展现出独特的优势。
– 无需报销
这是一项颠覆性的创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。就像一场财务领域的革命，让报销变得轻松简单。
– 系统集成能力强
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位出色的桥梁建筑师，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。可将企业HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务协同，让企业的各个系统紧密协作。
– 发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，如同一位精准的发票专家，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为企业的财务安全保驾护航。
– 预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块，如同一位严格的预算监督员，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保企业的预算得到严格执行。

优势凸显：对比传统脱颖而出

与传统模式相比，合思产品在支出管理实践中的优势十分明显。
– 提升效率
员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。就像给企业的财务工作装上了加速器，让一切变得高效快捷。
– 加强管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，如同一张严密的管控大网，实时了解企业经营数据，有效落地预算管控，防止费用超标，让企业的财务状况始终处于可控状态。
– 优化体验
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，提升员工幸福感。审批流程透明化、线上化，提高审批效率和员工使用体验，让员工在工作中感受到更多的便利和舒适。
– 数据安全
采用多种安全技术和措施，如同一位忠诚的守护者，保障企业财务数据的安全和隐私。为保密单位派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业无后顾之忧。

广泛适用：满足多元需求

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等行业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等。其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，能够满足企业不同的财务数字化需求，在支出管理实践中发挥着重要作用。

成功见证：客户口碑铸就品牌

众多成功案例和客户评价为合思产品的可信度和说服力提供了有力支撑。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

在支出管理实践的道路上，合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，我们将为您提供量身定制的财务解决方案，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用，让我们携手合思，开启财务数字化新时代，共同创造更加美好的未来！