在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题，从而陷入了多系统林立、数据孤岛等困境，这不仅影响了企业降本增效的进程，也给合规经营带来了挑战。
比如动力源，为了满足不同业务需求，自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统各自为政，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，操作体验大打折扣。而且数据分散滞后，使得企业难以对财务状况进行全面、及时的把控。
企业在费用管理方面同样问题重重。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现各种错误。费用标准难以落地，额度管控也成为了一大难题，报销流程冗长、审批缓慢，这些都大大增加了企业的运营成本和管理难度。赛傲生物就是一个典型例子，其采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控犹如一盘散沙，财务风险也随之升高。
随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得多种多样。这使得财务核算和管理的难度呈几何级增长。派克新材的业务与技术人员出差频繁，范围广泛，手工填写报销单的方式效率极低，财务人员审核票据也十分费力，项目费用统计严重滞后。
预算管控方面，企业也普遍存在不足。预算与业务未能有效链接，事后管控往往会出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
解决方案全景图
合思凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，旨在帮助企业实现真正的财务数字化转型。
合思费控系统具有强大的集成能力，能够与多个第三方系统进行无缝对接，实现数据的互通共享，打破系统之间的壁垒，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。例如，合思费控系统与动力源的HR系统、BPM系统，汉威科技的OA系统、ERP系统等进行数据同步，让企业的数据流转更加顺畅。
通过系统集成和合思费控的标准对接，合思实现了跨系统预算管理、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能，大大提升了企业财务作业的效率和合规性。
此外，合思还针对不同企业的个性化需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，满足其作为保密单位的数据安全需求；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用。
核心功能魅力秀
- 无需报销：畅享高效体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列自动化操作不仅大大提升了员工的幸福感，也让财务工作效率得到了质的飞跃。 - 系统连接：打破数据壁垒
合思费控系统拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 - 发票智能：精准处理无忧
合思费控系统在发票处理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 - 预算管控：前置防线保安全
合思通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。校验完成后，系统会返回检验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警，有效防止费用管控失控。
用户收益大揭秘
- 效率提升：节省时间成本
企业使用合思的解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本得到节约。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 - 成本降低：严控费用开支
通过加强费用管控和预算执行，合思帮助企业减少了不必要的开支，降低了企业的运营成本。赛傲生物在使用合思的解决方案后，差旅预算节省了100万元。 - 管理优化：实现业财融合
合思的解决方案助力企业实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控，提升了财务管理的精细化水平。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。 - 数据安全：定制方案保障
针对企业的数据安全需求，合思提供定制化的安全解决方案，确保财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
典型场景全解析
- 制造业：成本管控新突破
在制造业场景中，合思的解决方案能够解决企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。 - 医药行业：费用管控更高效
医药行业面临着学术会议多、费用管控难、报销数据量大等挑战。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。 - 软件互联网行业：流程管理更灵活
软件互联网行业业务快速增长，对业财数据口径统一、流程管理灵活有较高要求。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。 - 零售行业：协同管理更顺畅
零售行业多门店连锁经营协同管理难、费用管控和预算执行是关键问题。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
客户成功案例集
- 动力源：体验全面革新
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技：效率显著提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材：报销周期大缩短
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。 - 泽璟制药：开发响应超迅速
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化解决方案。众多行业的企业已经通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。
现在，轮到您的企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的自动化审批系统，开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。立即联系合思团队，我们将为您量身定制适合您企业的财务数字化方案，帮助您解决财务难题，实现企业的可持续发展。您还可以免费试用我们的自动化审批系统，亲身体验它的强大功能和便捷性。不要再让繁琐的财务流程和高昂的运营成本阻碍企业的发展，选择合思，开启财务数字化新时代，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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