在当今企业的运营中，财务档案管理宛如一座暗藏挑战的迷宫，众多痛点让企业苦不堪言。企业高管们忧心忡忡地表示：“纸质档案管理成本犹如无底洞，耗费巨大不说，储存还占据大量空间；而且档案数据零散混乱，没有汇总整理，根本难以进行有效的分析利用，这对业务持续合规造成了极大阻碍。”财务人员也满腹牢骚：“档案数据堆积如山，整理工作就像一场漫长而枯燥的马拉松，需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都让人疲惫不堪，工作热情早已消磨殆尽，业务持续合规的保障也在这繁琐的流程中变得岌岌可危。”业务人员同样烦恼不已：“出差、招待后的报销流程简直就是一场噩梦，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力，业务持续合规的执行也因此变得困难重重。”
企业面临的问题远不止于此，高显性成本如影随形，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求不断膨胀；高隐形成本也悄然侵蚀着企业的效益，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，难以满足精准需求；高合规风险更是像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力随时可能导致纸质档案损坏，严重威胁着业务持续合规。
合思档案解决方案全景洞察
在企业为财务档案管理难题焦头烂额之际，合思档案挺身而出，带来了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，满足企业不同场景下的档案管理需求，为业务持续合规保驾护航。
合思档案广泛连接业财系统，构建起一个强大的信息网络。在这个网络中，发票、回单、凭证、单据以及自定义档案能够实现自动匹配，应收尽收，就像一支训练有素的军队，整齐有序地完成各自的任务，确保业务持续合规。
单套制解决方案更是别具匠心，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整无缺，仿佛为企业的财务档案加上了一把坚固的安全锁，有力保障了业务持续合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更多的自主性和灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，如同为企业打造了一个可以自由生长的档案管理生态系统，持续推动业务持续合规。
合思档案核心功能亮点剖析
智能采集是合思档案的一大特色功能，它支持多源采集，就像一个神通广大的信息收集器。既可以通过接口互联自主采集，也能进行手动采集自主补录。同时，它提供自动生成式Open API实现快速集成，支持多种格式，确保信息准确无误地被收集，为业务持续合规奠定基础。
智能制档则充分展现了科技的力量，通过规则引擎自动组装，大大减少了人工匹配工作量，降幅高达90%。而且，它还能进行“四性检测 + 业务检测”，如同一位严谨的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为业务持续合规提供坚实的数据支撑。
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理就像一把精准的手术刀，确保只有授权人员才能访问相关档案，保障了信息的安全性和业务持续合规；档案目录的灵活扩展则让企业可以根据自身需求进行个性化设置，满足多样化的管理需求；系统规范预置档号则为档案管理提供了标准化的框架，使管理更加有序高效。
档案应用功能更是强大无比，可实现多维检索、一站式预览、穿透联查。它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，就像一个功能齐全的信息宝库，让企业能够轻松获取所需的档案信息，提高工作效率，促进业务持续合规。
合思档案用户收益解析
合思档案为企业带来的收益是全方位的，首当其冲的就是显著的降本增效。它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这一系列的数据就像一组有力的音符，奏响了企业节约成本、提高效率、保障业务持续合规的美妙乐章。
实现企业全面数字化是合思档案的又一重要贡献。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，就像一座桥梁，将企业各个环节紧密连接在一起，让信息流通更加顺畅，为业务持续合规提供了坚实的技术支持。
合思档案还让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。企业可以充分利用这些数据进行分析和决策，就像一位睿智的指挥官，凭借准确的情报做出正确的战略部署，有力推动业务持续合规。
此外，合思档案能够满足不同角色的需求。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，助力决策数智化，为企业的战略规划提供有力支持，保障业务持续合规；对于归档员/财务人员而言，它可以提高工作效率，让他们轻松完成档案管理工作，减少繁琐的手工操作，确保业务持续合规；对于外部审计人员，它实现了档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加高效、准确，维护业务持续合规。
合思档案典型场景应用
在数电票场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，就像一个高效的电子票据处理中心，确保数电票的管理规范、有序，为业务持续合规提供了可靠保障。
实物备查场景下，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，服务单套制，就像一个精准的定位系统，让企业对实物档案的管理一目了然，保障业务持续合规。
大数据场景中，合思档案的大数据解决方案可支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一个超级强大的数据库搜索引擎，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业在大数据时代的业务持续合规提供了有力支持。
共享调阅场景方面，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，就像一个多功能的档案查阅平台，让企业员工能够快速、准确地获取所需档案信息，促进业务持续合规。
合思档案客户成功案例见证
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，流程精简。数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，大大提高了工作效率，有力保障了业务持续合规。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在降低成本的同时，也为业务持续合规奠定了坚实基础。
中国最大的K12民办教育集团之一采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询和以电子借阅为主的方式，简便高效，为业务持续合规提供了有力保障。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这一系列的增长和提升，充分证明了合思档案在助力企业发展、保障业务持续合规方面的强大能力。
如果您的企业也正为财务档案管理难题所困扰，渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么合思档案将是您的不二之选。它能帮助企业解决财务档案管理难题，让业务持续合规，让有限的资源发挥更有效的作用。欢迎拨打400 – 105 – 6505了解更多详情，也可访问网站www.hosecloud.com获取更多产品信息。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，扫码关注合思。现在就点击免费试用，开启您的财务档案管理新篇章，为业务持续合规注入强大动力！
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