在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业的高效运营与财务的精细管理成为了核心竞争力的关键要素。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案，更是在提升企业运营效率、优化企业财务指标方面取得了显著成效，值得其他连锁零售企业关注。
业务困境：连锁扩张下的财务报销难题
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，这背后得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式不仅体验较差，而且大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，严重影响了企业财务指标的准确性和财务工作的效率。
破局之策：合思开启财务报销新篇
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销流程痛点，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展，从而优化企业财务指标。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一模式不仅提高了报销效率，还降低了企业的差旅成本，对企业财务指标的优化起到了积极作用。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，减少了财务人员的工作量，提升了企业财务指标的准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能进一步提高了核算的准确性和效率，对企业财务指标的优化有着重要意义。
落地之道：方案实施的步骤与保障
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，有助于优化企业财务指标。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。通过优化采购流程，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，从而对企业财务指标产生积极影响。
显著成效：财务指标优化与业务提升
据上线半年后的数据统计，零食很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低直接反映在企业财务指标上，提高了企业的盈利能力。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持，而合思的解决方案在其中发挥了重要作用，有效提升了企业财务指标。
客户认可：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分证明了合思方案得到了客户的高度认可，也体现了其在优化企业财务指标方面的价值。
携手合思：开启连锁零售新征程
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，优化企业财务指标。
如果您也是连锁零售企业，想要提升企业竞争力，优化企业财务指标，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，登录网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
