在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。
一方面，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关的企业财务合规政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型的企业财务合规政策步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
全流程闭环：开启数字化转型新征程
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。此外，合思的解决方案还能助力企业践行 ESG 理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，获得融入 ESG 时代的重要抓手。
功能全景：一站式满足多样需求
合思产品功能全面且实用，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思提供差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实现审核对账功能，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
核心亮点：铸就卓越用户体验
合思产品拥有诸多核心亮点，展现出其卓越的品质。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保障企业敏感信息和数据安全，让企业在使用过程中无后顾之忧。具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的工作效率。
合思产品提供易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户更好地使用产品。
价值体现：降本增效推动数字化融合
合思产品为企业带来了显著的价值。
在提高效率方面，合思帮助企业提高财务入账效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%。在降低成本方面，合思降低了企业运营成本，包括差旅费用、人力成本、纸张成本等。某公司应用合思方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，人工成本节约 50%。
合思产品还提升了企业财务管理能力和员工数字化意识，推动企业业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。同时，助力企业实现合规经营，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，严格遵循企业财务合规政策。
典型场景：全方位应用彰显实力
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，符合企业财务合规政策的要求。在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。在企业决策场景中，合思提供的详细费用报告和分析报表，可帮助企业管理者了解成本结构和优化策略，实现科学决策和高效管控成本。
成功案例：真实见证卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化管理。某企业签约合思后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：独特优势铸就行业地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，有助于推动企业向更高级别的无需报销阶段迈进，更好地适应企业财务合规政策。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思致力于与客户共同成长，推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型提供强有力的支持。
如果您的企业也想紧跟企业财务合规政策的步伐，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在点击下方链接即可免费试用，开启财务数字化转型之旅！如有任何疑问或需求，可通过拨打 400 – 105 – 6505、访问 www.hosecloud.com 或关注微信公众号等方式与我们联系。
