合思助力企业优化审核流程,开启财务数字化转型新篇

合思助力企业优化审核流程,开启财务数字化转型新篇
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。然而,在这一转型过程中,企业面临着诸多棘手的痛点。随着企业规模的不断扩大,业务日益复杂,多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显。企业审核流程也受到严重影响,报销流程繁琐,预算管控难以落地,费用类型复杂难管理等状况层出不穷。这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制,成为企业进一步发展的绊脚石。

以动力源为例,其拥有大量自研系统,各系统之间难以整合,传统手工报销模式弊端尽显,企业审核流程冗长且低效。汉威科技同样面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,企业审核流程的准确性和及时性大打折扣。同时,许多企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。在费用管理方面,员工报销体验差,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,企业审核流程无法达到精准管控目标。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了全面的解决方案,助力企业优化企业审核流程,解决发展困境。

全面解决方案破难题

合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基础,为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业审核流程提供了强大的支持。

合思强大的系统集成能力,能够将企业的多个系统进行有效整合。例如,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。在汉威科技,合思将其OA系统合同信息写入合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业审核流程更加顺畅。

合思的无需报销模式更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了企业审核流程,提高了工作效率。

合思还实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效加强了企业审核流程中的预算管控,确保企业资金的合理使用。

核心功能亮点显优势

合思解决方案拥有众多核心功能亮点,这些亮点突出了其独特优势和创新之处,进一步优化了企业审核流程。

合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使企业审核流程更加高效。

合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业审核流程提供了可靠的数据支持。

合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。同时,合思提供多维度的报表数据,实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。例如,合思BI数据分析报表能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,使企业审核流程更加科学合理。

多方收益见证成效

企业使用合思解决方案后,获得了多方面的显著收益,企业审核流程得到了极大的优化。

在效率提升方面,众多企业取得了令人瞩目的成绩。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案对企业审核流程效率的提升作用。

成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,相当于节省了30万张打印纸。通过优化企业审核流程,企业在人力和物力上都实现了有效的成本控制。

合思帮助企业实现了合规经营,加强了费用管控。通过落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,确保了企业审核流程的合规性和准确性。

同时,合思提升了企业的数据管理和决策能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,使企业审核流程更加符合企业发展的战略需求。

多元场景广泛应用

合思解决方案在不同场景下都有具体的应用,展示了其广泛的适用性,为企业审核流程在不同业务场景下的优化提供了有力支持。

在差旅场景中,合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。员工还能通过合思商城进行同屏比价,节省成本。这一模式简化了差旅费用的企业审核流程,提高了员工的满意度和工作效率。

在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。例如,汉威科技通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这一功能确保了企业预算的严格执行,优化了企业审核流程中的预算管控环节。

在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药通过合思解决了大量发票复核的难题,使企业审核流程中的发票管理更加规范和高效。

在合同管理场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。汉威科技、中亦科技等企业通过合思加强了合同管理,优化了企业审核流程中的合同审核环节。

成功案例彰显实力

众多不同行业的客户成功案例,以实际数据和客户评价证明了合思解决方案的有效性,也体现了合思对企业审核流程优化的显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望继续合作。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。

江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用。

在当今数字化时代,企业财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其专业的解决方案、丰富的成功案例和强大的技术实力,能够帮助企业有效解决财务数字化过程中的痛点,优化企业审核流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。您的企业也可以借鉴这些成功经验,选择合思,开启财务数字化的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思合作,共同打造更高效、更智能的财务管理体系,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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