合思财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型

合思财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。

国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等企业财务合规政策,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业费控管理依据自动化程度的差异,可划分为L1 – L5五个层级,目前费控报销领域的头部厂商已率先进入“无需报销”时代。在这样的大环境下,企业财务数字化转型势在必行,这是适应工业发展及管理升级趋势的必然选择。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。

合思财务平台:数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,完美契合企业财务合规政策的要求。

核心功能:不同费控等级实现智能化管理

合思平台具备强大的费控管理能力,能够实现从L1到L5不同等级的费控管理。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需自行垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均能实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,满足企业财务合规政策对数据准确性和及时性的要求。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上进行统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这使得企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,为企业财务合规政策的实施提供了坚实的技术支撑。

此外,合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

优势凸显:对比传统报销脱颖而出

与传统财务报销方式相比,合思平台优势明显。传统L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控标准、收集票据,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率且体验差的特点。而合思平台能够实现不同等级的费控管理,逐步提升自动化和智能化程度,有效解决了传统报销的痛点,严格遵循企业财务合规政策的各项规定。

部分企业仅依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,这种方式存在一定局限性。而合思平台可以精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化,实现业财一体,从公司全局视角对费用支出全流程进行管控,确保企业财务合规政策的有效执行。

一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,能够提供更综合的解决方案,满足企业多样化的需求,在企业财务合规政策的框架下,为企业提供更加全面、高效的服务。

传统财务系统可能功能单一,无法实现全面的业务覆盖和数据联通。而合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正做到了一站式解决企业财务问题,有力保障了企业财务合规政策的落实。

行业应用:多领域展现卓越价值

合思平台在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的实际效果。

在医药行业,中国某知名制药公司引入合思(易快报)解决方案。通过定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案成功解决了该行业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,严格符合企业财务合规政策的要求。

软件行业的中国某上市软件服务公司,借助合思定制化的费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。同时,内置EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,为企业在企业财务合规政策的指引下,实现高效财务管理提供了有力支持。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,使用合思的合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,充分体现了合思平台在落实企业财务合规政策方面的重要作用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业的企业提供符合其业务特点和需求的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,切实贯彻企业财务合规政策。

未来展望:持续创新拓展发展空间

合思财务收支管理平台凭借其全方位的财务数智化服务,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化程度,扩展企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。

费控管理为抓手,合思可以由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,费控系统不可或缺。合思作为领先的财务数智化服务提供商,将在企业财务合规政策的推动下,拥有更广阔的发展空间。

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captaincaptain
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