在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，在财务领域绽放光彩。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思是如何助力其实现财务工作流程优化的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在财务数字化转型的道路上，动力源也一直在积极探索前行。
动力源的财务困境：转型中的迷茫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为了一大难题。
系统的割裂还带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，财务工作的效率大打折扣。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。在这样的情况下，动力源急需一个专业的解决方案来优化财务工作流程。
合思妙方：精准施策破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务工作提供了更准确的数据支持。
其次，合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。
此外，合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通和共享。
分步实施：有条不紊推进优化
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和分步实施。
第一步，进行系统集成。合思团队将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。通过数据的整合，消除了信息孤岛，让财务数据更加准确和及时。
第二步，逐步推进无需报销的模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，让消费更加合规。员工在商城中消费，系统会自动关联申请单和差标，确保每一笔消费都符合规定。
第三步，利用系统的连接能力，对接第三方系统。通过与第三方系统的对接，实现了数据的互通和共享，进一步优化了财务工作流程。
显著成效：优化成果看得见
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，报销变得更加便捷。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和验真查重工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在填报申请单时，系统会自动填充相关信息，同时提供同类型消费的比价功能，让员工能够做出更合理的消费选择。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了极大的提升。
客户盛赞：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前的经济环境下，企业对于财务工作流程优化的需求日益增长。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的财务工作流程优化的魅力。
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