在竞争激烈的商业世界中，财务工作流程优化已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们将深入探讨某国民经典零食品牌与合思合作的成功案例，看看他们如何通过数字化转型，实现财务和业务的显著提升。
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。与合思合作后，成果斐然。在财务方面，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。业务上，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这为企业的财务工作流程优化带来了质的飞跃。
经典零食品牌的转型困境
这个国民经典零食品牌虽有着辉煌的历史和庞大的市场布局，但也面临着诸多挑战，财务工作流程优化迫在眉睫。
企业的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致工作繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理要求却很高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了财务工作流程优化的必要性。
合思定制化解决方案
针对该品牌面临的问题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为财务工作流程优化提供了有力支持。
在员工消费环节，差旅申请经业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购。同时，有合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的核对和管理。
财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请即无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的差旅流程更加轻松；同屏比价实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率；多源采集则实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使档案管理更加规范和高效。
方案实施显著成效
合思解决方案的实施，为该品牌带来了一系列显著的成效，有力地推动了财务工作流程优化。
在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地体现了方案在降低企业成本方面的强大作用。同时，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，说明员工对新的消费和报销模式更加认可和接受。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，同时实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成效都充分证明了合思解决方案在财务工作流程优化中的价值。
客户高度认可反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，极大地提高了财务入账效率。企业表示，合思的解决方案可供其他门店企业参考，这充分体现了客户对合思解决方案的高度认可，也从侧面反映了该方案在财务工作流程优化方面的可复制性和推广价值。
未来合作美好展望
随着企业的不断发展，合思与该品牌的合作也将迈向新的阶段。合思可继续为该企业提供定制化的升级服务，进一步优化财务流程和提升管理效率。双方还可以在更多业务领域展开合作，如拓展消费场景、深化业财融合等，共同推动企业的数字化转型进程，持续实现财务工作流程优化。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴某国民经典零食品牌的成功经验，与合思合作，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和完善的解决方案，能够为企业提供全方位的财务支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型新篇章，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务工作流程优化带来的变革。合思致力于为企业提供优质的服务和创新的解决方案，与企业携手共创美好未来。
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