合思档案：开启财务统计分析与档案管理数字化新征程

在当今企业运营中，传统档案管理宛如一座沉重的大山，给企业带来诸多困扰。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和繁琐流程头疼不已。纸质档案不仅存储占地大，而且档案数据分散，未经过汇总整理，难以进行有效的财务统计分析，这使得企业在决策时缺乏精准的数据支持。

财务人员更是被大量的档案数据淹没。整理档案数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，需要留存票据再上交，浪费了大量的时间和精力。

同时，传统档案管理存在着高昂的显性成本。纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，而档案室、档案柜等存储空间的需求也使得企业的成本大幅增加。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了新的方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思档案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能，还提供了专业的财务收支经营分析和电子会计档案管理服务。其领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，大大提高了档案管理的效率。

合思档案始终致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。它就像一位得力的助手，帮助财务人员解放双手，释放人的创造力，让企业在财务统计分析和档案管理方面更加高效。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案肩负着重要的使命，它要助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案让企业能够实现会计档案价值的深度应用。

其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思档案通过提供全面的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思档案致力于构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。它能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业在财务统计分析和档案管理方面更加顺畅。

核心模块：高效管理档案数据

合思档案拥有多个强大的核心模块，为企业的档案管理提供了有力的支持。

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。通过深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大数据解决方案大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值，为企业的财务统计分析提供了更准确的数据基础。

档案扩展解决方案则具有灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，利用生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障企业财务合规，为财务统计分析提供可靠的数据支撑。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，提高了档案查阅的效率，也为财务统计分析提供了便利。

功能亮点：创新引领档案管理变革

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新。

数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这不仅提高了数电票管理的效率，也为企业的财务统计分析提供了更准确的发票数据。

实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等功能，它完成了实物档案全流程的管理及定位，服务于实物档案全流程的线上化管理，为财务统计分析提供了更全面的档案信息。

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，为财务统计分析提供了高质量的数据。

此外，合思档案还提供专用格式版式文件，能够自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化。这降低了企业的档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化的版式文件，满足了企业多样化的需求。

显著优势：超越传统档案管理

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。

在降本增效方面，合思档案表现出色。它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率。企业可以实现档案不打印，彻底告别传统的手工归档方式，大大提高了档案管理的效率，也为企业的财务统计分析节省了时间和成本。

合思档案具有很强的合规性。它满足国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理，符合国家相关部门发布的政策法规，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。这为企业的财务统计分析提供了合法合规的数据基础。

合思档案的连接能力广泛，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，合思档案能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为财务统计分析提供了更全面的数据来源。

此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业的财务统计分析提供了可靠的技术支持。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过对档案数据的有效管理和分析，CEO/高管可以获得更准确的财务统计分析结果，助力企业决策的数智化。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。他们可以轻松完成档案管理任务，将更多的时间和精力投入到财务统计分析等更有价值的工作中。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率，也为财务统计分析提供了更便捷的审计数据。

合思档案的应用场景涵盖了企业日常的档案管理、业务流程、财务核算、审计等环节。在企业的报销业务、采购业务、销售业务等涉及的档案管理中，合思档案都能发挥重要作用。在数电票快速扩张的背景下，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，合思档案正好满足了企业在这方面的需求。对于集团型企业，合思档案可以实现共享中心统建，推动档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题，为集团企业的财务统计分析提供更规范的数据支持。

成功案例：见证卓越价值

众多企业的成功案例证明了合思档案的实力和价值。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，同时凭证自动化率达到了91.6%。这表明合思档案提高了海亮教育的档案管理效率，为企业的发展提供了有力支持，也为财务统计分析提供了更准确的数据。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达到2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理，能够在线匹配组装档案，异地线上调阅也变得更加便捷，管理效率大大提升，为徐福记的财务统计分析提供了更高效的档案管理基础。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，这也为中交水规院的财务统计分析提供了更可靠的保障。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为金牌橱柜的财务统计分析提供了更清晰的数据结构。

选择合思档案，开启数字化新篇章

合思档案能够帮助企业解决传统档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的档案管理更加高效、智能、合规，为企业的财务统计分析提供了有力的支持。

在政策推动、合规要求以及当前经济环境下降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、显著的优势和众多成功案例，成为企业实现这一目标的优质之选。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和价值。企业应抓住机遇，选择合思档案开启档案管理的数字化新篇章。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还可以免费试用合思档案，体验其带来的高效与便捷。