在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，助力企业实现数字财务转型。
数字财务转型的必由之路
电子凭证全流程无纸化是数字财务转型的必行之路。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在数字财务转型的大背景下，电子凭证全流程无纸化是企业提升财务管理效率和竞争力的关键一步。
传统档案管理的痛点困境
传统档案管理模式在企业中面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。这些痛点严重制约了企业的数字财务转型进程。
合思的全面解决方案
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态，能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一解决方案为企业解决了传统档案管理中的痛点，为数字财务转型提供了有力支持。
合思档案的核心模块与功能
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装；电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
智能采集包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）。通过这些技术，合思档案能够实现开放式接口互联，自主采集电子凭证，大文件自动切割，数电票自动化解析。
预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
在档案制档方面，合思档案实现智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。在档案管理方面，实现精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。在档案利用方面，实现多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。这些功能为企业提供了高效、便捷、安全的电子会计档案管理体验，推动企业数字财务转型。
合思档案的竞争优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金和实力进行技术研发和服务升级。这使得合思档案在技术上始终保持领先地位，能够为企业提供更先进、更稳定的电子会计档案管理解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到快速解决，为企业的数字财务转型提供有力保障。
成功案例见证显著收益
众多企业使用合思档案后取得了显著收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例充分证明了合思档案在帮助企业实现降本增效、提升财务管理效率方面的强大能力，为企业的数字财务转型提供了有力的实践支撑。
合思的优质服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的电子会计档案管理解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、更全面的服务，无论是在产品安装调试、使用培训还是售后维护等方面，都能让客户感受到贴心的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在客户使用过程中能够提供全面的技术支持和售后保障。这种全方位的服务体系为企业的数字财务转型提供了坚实的后盾。
展望未来前景无限
电子凭证全流程无纸化是数字财务转型的必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案的市场认可度和价值。未来，合思档案有望在更多企业中得到应用，推动我国电子凭证数字化转型迈向新的高度，助力更多企业实现数字财务转型。
如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的数字财务转型之旅。
