合思财务数字化解决方案:助力企业审核流程高效转型

合思财务数字化解决方案:助力企业审核流程高效转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式宛如陈旧的齿轮,运转缓慢且问题频出。多系统林立使得数据如同被禁锢的孤岛,难以流通共享;预算管控犹如空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐复杂,效率低下,严重制约着企业的发展步伐。

以动力源为例,在开启财务数字化转型和业财融合的过程中,自建了多个系统,但整体流程却变得更加复杂,系统之间的壁垒高耸,数据难以互通。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等一系列问题。这些问题的存在,让企业的审核流程变得冗长而低效,急需一种创新的解决方案来打破困境。

合思财务数字化解决方案应运而生,犹如一股清泉,为企业带来了新的生机与活力。

多元产品组合 满足多样需求

合思为企业精心打造了一套涵盖多种产品的组合拳,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,能够满足不同企业在不同场景下的多样化需求。

其应用场景广泛,仿佛一张巨大的网络,覆盖了企业运营的各个角落。无论是无需报销的便捷模式,还是商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款等,合思都能提供全方位的支持。

使用部门涉及企业的各个职能部门,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。这意味着企业的每一个环节都能受益于合思的解决方案,让企业审核流程更加顺畅。

费用类型丰富多样,差旅费、招待费、车辆费、办公费、市场推广费、餐饮费、礼品费等,合思都能进行有效的管理和控制,确保每一笔费用都合理合规。

强大功能加持 提升审核效能

合思产品拥有众多强大的功能,为企业审核流程的高效运作提供了坚实的保障。

在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通和业务流程的高效协同,让企业审核流程更加智能化。

发票智能校验功能更是独具特色,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。这不仅提高了发票识别的效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业审核流程把好了第一道关。

自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量。通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,让企业审核流程更加高效快捷。

核心亮点凸显 引领行业变革

合思产品具有多个核心亮点,犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。

无需报销是合思的一大创举,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用后,员工真正感受到了数字化带来的便利,企业审核流程也变得更加轻松。

多系统集成能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业审核流程更加流畅。

预算管控前置是合思的一大特色,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,让企业审核流程更加严格规范。

显著价值呈现 推动企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值,犹如一股强大的动力,推动着企业不断向前发展。

在效率提升方面,众多企业在应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这些数据充分证明了合思能够让企业审核流程更加高效,节省了大量的时间和人力成本。

成本降低也是合思带来的重要价值之一。通过优化流程、加强费用管控等方式,合思帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的节约,让企业在当前经济环境下能够更加稳健地发展,企业审核流程也更加经济高效。

加强企业管控是合思的又一重要贡献。合思实现了对费用的全流程闭环管理,从申请、消费到报销、入账,实时监控费用情况,规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验,减少了费控失控的情况,让企业审核流程更加安全可靠。

典型场景应用 解决实际问题

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用,能够切实解决企业的实际问题。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控。报销时流程简化,效率大幅提升。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销方面都取得了良好的效果,让企业审核流程更加便捷。

对公付款场景中,通过合同管理台账,合思能够实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,让企业审核流程更加严谨。

预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面都得到了有效提升,让企业审核流程更加科学。

成功案例展示 见证卓越成效

多个不同行业的企业使用合思产品后都取得了显著的成效,这些成功案例就是合思实力的最好证明。

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业审核流程得到了极大的优化。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业审核流程更加高效规范。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,企业审核流程更加顺畅。

江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业审核流程更加便捷。

独特优势彰显 铸就行业领先

合思具有独特的市场定位与差异化优势,使其在行业中脱颖而出。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的无缝对接,打破了数据孤岛的局面,为企业提供了全方位的财务数智化服务,让企业审核流程更加智能。

采用双轮驱动的模式创新,基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合广泛连接的生态,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,满足了企业不同阶段的财务数字化需求,让企业审核流程更加全面。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同业务需求和组织架构,定制个性化的解决方案和流程,适应企业的快速发展和变化,让企业审核流程更加贴合实际。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的实践案例,能够为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业审核流程的优化方面,合思更是发挥了至关重要的作用。

随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。我们诚挚地邀请广大企业选择合思,与我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,体验它为企业审核流程带来的全新变革!

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captaincaptain
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