在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在享受数字化便利的同时,也面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案,这不仅增加了管理成本,还使得合规风险难以得到有效控制。现阶段,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中,时间紧迫且困难重重。如何获取、解析、验签、归档和存储电子凭证文件,以及如何保障电子凭证文件数据的真实可靠,都是亟待解决的难题。大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,迫切需要一场变革来提升财务管理的效率和质量。
在这样的背景下,合思的出现为企业带来了新的希望。合思能够有效解决这些痛点,为企业带来财务数智化的新变革。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思作为专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,为企业的研发和创新提供了坚实的资金保障。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断提升产品的技术含量和创新能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命:驱动企业财务数智化转型
合思产品的使命与愿景,是帮助企业实现财务数智化转型,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外财务数据共享,实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅提高了财务管理的效率,还降低了企业的运营成本,同时保障了财务数据的安全性和可靠性。
合思平台:功能强大的财务管家
合思财务收支管理平台具有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力,避免了繁琐的纸质申请流程,提高了差旅申请的效率。
– 商旅线上订购轻松搞定
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和比较不同航空公司和酒店的价格和服务,选择最适合自己的出行方案,实现同屏比价、多源采集,提高差旅管理效率和降低成本。
– 发票采集准确无误
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还加快了报销流程,让企业的财务管理更加高效。
– 档案归档妥善有序
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以通过平台随时查阅电子会计档案,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,解决档案管理难题。
合思亮点:创新模式引领行业变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场竞争中脱颖而出。
– 无需报销模式革新
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了报销效率,还降低了企业的管理成本,让员工告别繁琐的报销流程,真正实现了财务数据共享和高效运作。
– 生态构建全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销。这一生态系统的构建,使得企业的财务管理更加便捷、高效,同时也促进了企业内外财务数据共享。
– 政策契合助力合规
合思财务收支管理平台能适应电子凭证会计数据标准,助力企业满足未来合规要求,推动电子凭证的全链无纸化。在国家大力推进电子凭证数字化转型的背景下,合思的产品能够帮助企业提前布局,确保企业的财务管理符合政策要求。
– AI辅助决策数据驱动
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策。通过对企业财务数据的深入分析,平台能够为管理者提供精准的决策支持,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
合思优势:全方位保障企业需求
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多种业务操作,提高了工作效率,同时也促进了企业内部财务数据共享。
– 定制化服务贴心
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案,满足企业多样化的需求。
– 专业服务团队保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。同时,还有全天候的客户服务热线,及时解答客户的问题。无论客户在使用过程中遇到什么问题,都能得到及时、专业的帮助。
– 灵活价格模式透明
合思的价格模式灵活,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,且收费标准透明。企业可以根据自己的实际情况选择合适的套餐,避免了不必要的费用支出。
合思应用:精准定位服务企业
合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,包括中小企业等。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。
在企业差旅管理方面,合思可实现员工便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,提高差旅管理效率和降低成本。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订,企业可以对差旅费用进行有效控制,实现财务数据共享和精细化管理。
在财务档案管理方面,合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,解决档案管理难题。企业可以通过平台对电子会计档案进行集中管理,提高档案的安全性和可查询性,同时也促进了财务数据共享和利用。
合思成果:成功案例见证价值
众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过合思的平台,该品牌实现了财务数据共享和高效运作,提高了企业的经济效益。
某企业使用合思“无需报销”方案后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例充分体现了合思无需报销模式的优势,为企业带来了显著的效益提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的目标,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的产品帮助该品牌实现了财务管理的数字化转型,提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思在财务档案管理方面的强大实力,为企业提供了可靠的解决方案。
在当前经济环境下,电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思产品能有效解决企业在电子凭证处理、财务管理等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值,企业选择合思能在财务数字化转型中占据优势。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,不妨抓住机遇,选择合思。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷与高效,共同推动财务数智化发展,实现企业的可持续发展。
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