合思助力企业财务数智化转型，优化企业审核流程

在当今时代，企业的发展日新月异，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，这条转型之路上并非一帆风顺，企业在财务收支管理等方面面临着重重挑战。

传统的财务管理模式，宛如一座陈旧的大厦，多系统林立就像大厦中杂乱无章的房间，各系统之间缺乏有效的沟通，形成了数据孤岛。流程繁琐如同迷宫一般，让企业在其中迷失方向，费用管控更是难上加难。许多企业在财务数字化转型初期，往往陷入只关注系统流程性与功能性的误区，而忽视了根本问题。就像动力源，在自研系统后依然面临整体流程复杂、系统壁垒高的困境。同时，企业在费用管理方面也痛点频出，汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口；派克新材报销流程漫长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。这些问题严重制约了企业的高效运营和合规经营，传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求。

而合思，就像是一位智慧的建筑师，为企业提供了一套解决这些问题的完美方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一艘在财务数智化海洋中航行的巨轮，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，如同一个庞大的信息网络，将各种资源紧密相连。采用双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是开创了财务数智化服务的新纪元。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像在不同的战略高地建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个广泛而强大的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思核心产品技术：开启财务数智化新时代

• 系统集成：打破数据壁垒的利剑
  在企业的运营中，各种系统如同一个个独立的王国，数据难以互通。而合思就像一位神通广大的使者，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的顺畅流通。

动力源就是一个成功的范例。它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计。企业审核流程也因此变得更加高效，各个系统之间的信息不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更准确的数据支持。

• 无需报销：畅享数字化便利的快车
  传统的报销流程就像一场漫长的马拉松，员工需要垫资、开票，还要填写繁琐的报销单，苦不堪言。而合思的无需报销功能，就像一辆快速列车，让员工真正感受到数字化的便利。

业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和的员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这不仅简化了员工的操作流程，也让企业审核流程更加简洁高效，大大提高了工作效率。

• 预算管控：精准把控成本的舵手
  在传统的财务管理模式下，预算管控往往是事后诸葛亮，难以有效控制成本。而合思就像一位精准的舵手，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。

通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。企业审核流程在预算管控的精准把控下，更加科学合理，避免了不必要的成本浪费。

• 发票智能校验：高效识别发票的慧眼
  发票的管理一直是企业财务工作中的难题，传统的发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。而合思费控就像一双慧眼，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。

赛傲生物财务部门通过合思费控，轻松解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。在企业审核流程中，发票的准确识别和校验是重要的一环，合思的发票智能校验功能为企业的财务安全提供了有力保障。

合思VS传统模式：优势尽显

• 操作体验革新：告别繁琐拥抱高效
  传统财务管理模式下，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

动力源在使用合思后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业审核流程不再被繁琐的操作所困扰，变得更加流畅高效，让企业能够更加专注于核心业务的发展。

• 预算管控升级：前置管控防患未然
  传统模式下预算管控事后性强，难以有效控制成本。而合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。在企业审核流程中，预算管控的前置让企业能够提前发现问题，及时调整策略，避免了成本的过度支出。

• 报销流程简化：员工轻松财务减负
  传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，财务审核工作量大。而合思的无需报销模式让员工免垫资、免开票，财务工作效率大幅提升。

亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”，财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事。企业审核流程在无需报销模式下，更加简洁明了，员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

合思应用案例：各行业企业的智慧之选

• 制造业派克新材：效率提升的典范
  制造业企业派克新材，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。在企业审核流程中，这些功能的应用让派克新材的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

• 医药企业泽璟制药：学术活动管理的利器
  医药企业泽璟制药，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。企业审核流程在泽璟制药的应用中，更加精准地管理了学术活动的费用，提高了审批效率，节约了人力成本。

• 互联网企业长亭科技：业财数据融合的先锋
  互联网企业长亭科技，使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，设置多元化费用标准，加强费用管控。在企业审核流程中，长亭科技实现了多系统业财数据的融合，提高了财务核算和付款效率，为企业的发展提供了更有力的支持。

• 零售企业百胜软件：费控平台构建的楷模
  零售企业百胜软件，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力，打通与多个信息化系统的数据互联互通，构建便捷、高效费控平台。企业审核流程在百胜软件的应用中，更加高效地管理了费用，提升了资金使用效率。

合思在企业财务数智化转型中扮演着至关重要的角色。它凭借先进的技术、全面的产品和服务、广泛的连接能力，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善解决方案。例如江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身能力，为更多企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。如果您想体验合思为企业审核流程带来的优化和变革，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。