在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业不得不直面数电票带来的管理难题，信息化建设成为了企业亟待补齐的短板。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都面临着各自的困扰。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用而烦恼；财务人员则在档案数据整理的繁琐工作中耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员更是对报销纸质票据的繁琐流程怨声载道。在这样的困境下，合思档案应运而生，为企业带来了数字化转型的新契机，有效解决了这些棘手问题。
合思档案：企业财务档案管理的得力助手
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，有着明确的产品定位和广泛的适用场景。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于企业来说，合思档案就像是一位贴心的管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够为企业节约70%的纸张成本，减少75%的整理成本，将检索效率提升90%，同时确保100%的管理合规性，助力企业业务持续合规。
合思档案打破了物理空间的限制，让企业员工可以在线自由调阅档案。其预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，实现业务持续合规。此外，合思档案的应收尽收功能，通过“四性检测”+“业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
合思档案核心功能：展现强大技术实力
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大数据处理：释放海量档案数据价值
合思档案的大数据解决方案展现了强大的技术实力。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能高效运作，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，确保企业业务持续合规。 -
档案扩展：实现全流程高效管理
档案扩展解决方案是合思档案的又一亮点。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业业务持续合规提供了有力支持。 -
证据链完整性检测：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有效保障了财务合规，确保企业业务持续合规。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
合思档案的数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，助力企业业务持续合规。
合思档案VS传统档案管理：优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出了显著的优势，确保企业业务持续合规。
传统纸质档案管理存在诸多问题。在成本方面，它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来存放档案，占用了大量的空间；还有高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。同时，传统纸质档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。而合思档案能够为企业节约70%的纸张成本，减少75%的整理成本，将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性，为企业业务持续合规提供保障。
在数据处理能力上，传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求。而合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，大大提高了档案管理的效率，保障企业业务持续合规。
在制档方式上，传统方式需要人工逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。而合思档案的智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%的人工匹配工作量，让档案管理更加高效，确保企业业务持续合规。
在合规性管理方面，传统纸质档案管理在归档、储存环节难以保证合规性。而合思档案能实现档案全生命周期管理闭环，满足国家政策要求的档案系统合规性管理，为企业业务持续合规保驾护航。
合思档案应用案例：见证成功实践
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案例一：提升年单据量2.6亿企业管理效率
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。通过合思档案，企业管理实现了自动化，成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业的显性成本，确保了业务持续合规。 -
案例二：助力集团型企业档案管理标准化
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，积极响应政策，实现了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，保障了业务持续合规。 -
案例三：解决企业档案管理低效问题
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。使用合思档案单套制管理方案后，企业实现了统一储存，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等，业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，保证了业务持续合规。 -
案例四：简化民办教育集团会计管理流程
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。采用合思档案方案后，企业以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，确保了业务持续合规。
合思档案：引领企业财务档案管理未来
合思档案在企业财务档案管理数字化转型中发挥着重要作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，保障企业业务持续合规。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中扮演关键角色，为企业的业务持续合规提供有力支持。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。未来，合思档案将服务更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动整个行业的变革。
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