合思助力企业财务数字化转型,实现业务持续合规

合思助力企业财务数字化转型,实现业务持续合规
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点,严重影响了财务作业效率和企业的业务持续合规。

大量自研系统难以整合,就像一个个信息孤岛,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在成本增效、预算管控、对公业务管理、发票处理等方面存在不足。随着企业业务的发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大,报销模式也变得复杂多样,这进一步增大了财务核算和管理的难度。员工报销流程繁琐,审批缓慢,报销周期漫长,财务人员被大量基础工作缠身,难以发挥高阶价值,管理者也无法实时掌握准确的数据信息,从而影响了决策的及时性和准确性。

为了解决这些难题,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现业务持续合规。

解决方案全景图:打通财务数字化任督二脉

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了数据的互通,打破了系统之间的壁垒,极大地提升了企业的财务数字化水平。

合思提供的多系统集成一站式新体验,将企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步。这样一来,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对财务状况一目了然。

合思更是实现了无需报销的模式,让员工真正享受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种模式不仅提升了员工的体验,也大大提高了财务工作的效率,保障了业务持续合规。

核心功能亮点:开启财务数字化智慧之门

合思解决方案的核心功能和优势十分突出,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,有力保障了业务持续合规。
系统连接能力堪称一绝。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控功能强大且实用。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它能够通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会及时返回校验结果,未超标时默认继续审批,一旦超预算则会实时发出预警,有效防止了费用管控失控,确保业务持续合规。
发票智能校验功能也不容小觑。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,从发票环节保障了企业的业务持续合规。
自动生成凭证功能更是为财务工作带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,减少了人为错误,进一步保障了业务持续合规。

用户收益:畅享财务数字化转型红利

企业使用合思解决方案后,能够获得多方面的显著收益,为业务持续合规奠定坚实基础。
效率大幅提升是最为直观的体现。员工报销周期显著缩短,以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。
财务核算和付款效率也得到了极大提高。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
精细化管理得到加强,企业业务管控水平显著提升。汉威科技集团对企业业务管控实现了极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
数据透明度和决策准确性大幅提升。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,有力保障了业务持续合规。

典型场景:全方位覆盖企业财务需求

合思解决方案适用于多种典型场景,在不同场景中都能保障企业的业务持续合规。
无需报销场景是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一进行对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思成功实现了无需报销的模式,不仅提升了员工体验,还提高了财务工作效率,确保了费用报销环节的业务持续合规。
商旅出行场景也十分出色。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够有效节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。雄帝科技、尚品食品等企业在商旅出行方面受益于合思解决方案,在节约成本的同时保障了业务持续合规。
预算管控场景实现了跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思加强了预算管控,确保企业在预算范围内合理支出,保障了业务持续合规。
发票管理场景支持发票智能校验、自动验真、查重,实现了发票电子化管理。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面得到了优化,避免了发票问题带来的合规风险,保障了业务持续合规。

客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

众多企业通过使用合思解决方案,取得了显著的成效,实现了业务持续合规。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在财务流程上实现了业务持续合规。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,保障了企业业务的持续合规。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,确保了财务数据的准确性和业务的持续合规。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,保障了报销流程的业务持续合规。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

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captaincaptain
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