在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为提升企业竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,却面临着诸多痛点与挑战。
一些企业在自研系统整合方面困难重重。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,合规性难以保障。数据分散、信息滞后的问题也较为突出,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
集团型公司则面临成本增效需求难以满足的困境。汉威科技集团需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面也存在难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工不了解差旅流程标准,超标现象常有,差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位,其对数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。
企业在费用管理和预算管控方面同样存在不足。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。
在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业的财务透明化管理带来了新的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,于2014年创立。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务透明化管理奠定了坚实基础。
使命愿景:引领财务数字化转型新征程
合思致力于为企业提供高效、精准、安全的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务数字化转型的过程中,合思助力打破系统壁垒,实现数据互联互通,提升财务管理效率和决策水平,推动企业业财一体化建设,以实现财务透明化管理为目标,为企业的可持续发展保驾护航。
模块功能:全方位覆盖财务管理需求
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合思费控:费用管理的智慧之选
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,能够进行预算管控,实时监控费用支出情况,为企业的财务透明化管理提供了有力支持。 -
合思商城:聚合消费场景的便捷平台
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,使企业的消费管理更加透明高效。 -
合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,可生成动态看板,展示各部门不同费用变动情况。帮助管理者及时了解企业经营数据,进行实时决策分析,为财务透明化管理提供数据支撑。 -
银企直联:付款管理的高效保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保企业资金流动的透明性。
功能亮点与创新:重塑财务报销新体验
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无需报销模式:颠覆传统报销流程
无需报销模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,提升了员工和财务的工作体验,使财务报销更加透明、高效。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为财务透明化管理提供了强大的技术支持。 -
AI技术应用:智能提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。还可实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,提升财务数据的准确性和透明度。 -
灵活的预算管控:有效防止费用失控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业预算管理的透明性和有效性。
优势凸显:助力企业实现财务飞跃
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高效提升效率:节省时间与精力
多个客户案例显示,应用合思财务数字化解决方案后,企业的报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。合思的产品让企业员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中,实现了财务透明化管理下的高效运作。 -
降低成本:节约人力与运营成本
合思帮助企业节约人力成本,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。同时,通过费用管控和预算前置,降低了企业的运营成本,使企业在财务透明化管理中实现了成本的有效控制。 -
保障数据安全:满足特殊需求
针对保密单位的特殊需求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业财务数据的保密性和完整性,为财务透明化管理提供了可靠的安全保障。 -
优质的服务与支持:全程保驾护航
合思拥有专业的项目实施团队,如周晓培等项目经理在项目实施过程中,顶住压力,克服困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用,为企业提供全方位的服务和技术支持,让企业在财务透明化管理的道路上无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思财务数字化产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的专精特新企业、集团型公司、上市企业、初创企业等。其应用场景广泛,涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景,为不同类型的企业提供了全面的财务透明化管理解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
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动力源:多系统集成带来全新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:提升业务管控水平
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予高度评价,希望双方继续合作取得新成功。 -
派克新材:报销效率大幅提升
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机:信息化建设的关键一步
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步,为企业管理提供了有力的数据支持。
合思财务数字化产品凭借其高效的功能、创新的模式、强大的系统集成能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控,实现了业财一体化建设,推动了财务透明化管理的进程。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,选择合思财务数字化产品,将是企业实现财务数字化转型、提升核心竞争力的明智之选。
合思期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化进程,为企业的发展注入新的动力,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验合思财务数字化产品带来的财务透明化管理新变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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