在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也不够灵敏。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。同时,很多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅着眼于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,这对企业财务指标的提升造成了阻碍。
合思综合方案:破解连锁零售痛点
合思深入研究连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。此方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖出企业净利润,全面提升企业财务指标。
财务数字化并非一朝一夕就能完成的事情。要做好财务数字化,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并且将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的连锁零售业综合解决方案具有多方面的优势。它能够实现多角色提效,让企业员工更专注于业务开展;可以高效采集业财数据,使企业及时掌握业务动态;还能通过数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润,从而有效提升企业财务指标。
核心功能亮点:凸显独特优势
合思的无需报销解决方案为企业带来了极大的便利。员工在移动端申请费用时,费标、差标会自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让费用管理更加高效,有助于提升企业财务指标。
在发票管理方面,门店发票可以统一回收管理。通过发票袋归集发票,免去了贴票的麻烦,报销单也无需打印,发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,还能自动验真查重,提高了发票管理的准确性和效率,对企业财务指标的改善起到积极作用。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,使企业财务工作更加高效,进而提升企业财务指标。
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为提升企业财务指标提供有力支持。
方案收益:吸引企业选择
合思的解决方案能为企业带来显著的收益,有效提升企业财务指标。在成本节约方面,财务数字化为企业年节约大量成本。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
工作效率也得到了极大提升。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核;可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。高效的工作流程有助于企业更好地管理财务,提升企业财务指标。
实现业财融合是合思解决方案的一大亮点。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过日利润报表保障合理化精细分析,实现数据驱动决策。业财融合帮助企业做出更科学的决策,对企业财务指标的优化具有重要意义。
在管理流程方面,优化效果显著,管理成本大幅降低。COMMUNE幻师店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升,2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店。优化的管理流程有助于企业更好地控制成本,提升企业财务指标。
典型场景:增强方案实用
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用,提升企业财务指标。在连锁门店的开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景,合思可提供相应的费用管理和流程支持,确保开店过程中的费用合理控制,为提升企业财务指标奠定基础。
日常运营场景包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等。合思能实现业财数据高效采集和费用处理,让企业及时了解运营状况,对费用进行有效管理,从而提升企业财务指标。
零售营销场景如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思可帮助企业灵活适配各种营销模式,计算营销活动ROI。通过精准的营销数据分析,企业可以更好地投入营销资源,提升营销效果,进而提升企业财务指标。
闭店场景中,如撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等,合思可提供系统化的解决方案。这有助于企业在闭店过程中妥善处理各项财务事务,避免不必要的损失,保障企业财务指标的稳定。
成功案例:证明方案有效
合思在连锁零售业有众多成功案例,充分证明了其解决方案对提升企业财务指标的有效性。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务。同时,采购成本同比降低30%,企业财务指标得到明显改善。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程的高效运作。日常报销场景下1小时付款,当天关账,年节约成本5000万,有力地提升了企业财务指标。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队提供的月利润报表可指导运营改善门店综合服务质量,对企业财务指标的提升起到了积极作用。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营;日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,企业财务指标得到显著优化。
在当今竞争激烈的连锁零售市场中,实现财务数智化转型是企业提升竞争力、改善企业财务指标的关键。合思《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
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