在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源与合思的合作，堪称财务工作流程优化的典范。动力源通过引入合思的财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%，降本增效成果斐然。这一显著成效，无疑为众多企业在财务工作流程优化方面提供了宝贵的借鉴经验。
转型前困境：动力源的财务难题
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入其中，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想与现实之间往往存在差距。
尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以跨越的高山。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，不得不采用手工录入的方式，不仅效率低下，而且合规性难以保障。
更为严重的是，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中进行管理，无法实现及时联动。这使得财务制度在落地过程中困难重重，企业的整体运营效率受到了极大的影响。动力源迫切需要一种有效的解决方案，来打破这些困境，实现财务工作流程优化。
合思方案：打通系统壁垒的密钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先聚焦于系统数据的同步与集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式，这一创新模式给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了财务工作流程。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通，为动力源的财务工作流程优化奠定了坚实的技术基础。
成效显著：降本增效成果初显
合思的解决方案在动力源落地后，迅速展现出了强大的威力，在多个方面取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升。报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。申请单信息自动赋值，系统能够聚合消费信息，实现同屏比价，员工填报时间大幅缩短，报销流程得到了极大的简化。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性和满意度也得到了显著提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，基础工作压力得到了有效降低。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更具价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
对于企业管理者来说，他们能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的精细化和科学化。
动力源反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作再谱新篇
展望未来，动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业的全球化业务发展。通过持续的技术创新和服务优化，不断推动动力源的财务数字化转型向更高水平迈进，实现财务工作流程的持续优化。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在财务工作流程优化方面的有效性和价值。其他企业可以借鉴动力源的经验，与合思携手，开启财务数字化转型之旅。在这个过程中，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升自身的竞争力。
合思拥有一支专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题。如果您也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨与合思合作，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，共同创造更美好的未来。
