连锁零售业财务数智化转型，合思解决方案开启降本增效新篇

在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。此时，合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案应运而生。

全流程覆盖：连锁零售综合解决方案蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一张精准的蓝图，能够赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。

该方案实现了多角色提效，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管、老板等。它让各个角色能够更专注于业务开展，提高工作效率。

在业财数据采集方面，它涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过高效采集数据，企业能够及时掌握业务动态，为后续的财务统计分析提供坚实的数据基础。

合思还通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方式，挖掘企业净利润。在这个过程中，财务统计分析起到了关键作用，它能够帮助企业从海量数据中发现潜在的问题和机会。

核心功能亮点：革新财务管理体验

合思推出的无需报销解决方案，给员工带来了全新的报销体验。员工在移动端申请费用时，费标、差标会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。

门店发票统一回收管理也是一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。

在自动化精细核算方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，能够将与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，大大缩短结账周期，实现全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。这些功能的实现，离不开精准的财务统计分析，它确保了每一笔费用的准确核算和管理。

显著收益：降本增效与决策提升

合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在降本增效方面，鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万；极物思维通过合思系统优化管理，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

在提升报销体验和效率方面，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效报销流程；COMMUNE幻师的店长费用提报压力小，报销到款速度更快，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。

在支持科学决策方面，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，通过财务统计分析定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。

在提高财务管理效能方面，可孚医疗月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。财务统计分析在这些收益的实现过程中起到了至关重要的作用，它为企业提供了准确的数据支持和决策依据。

典型场景：贴合连锁零售业务实际

合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）和闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，财务统计分析能够帮助企业对各个环节的成本和收益进行精准核算和分析，从而优化业务决策。

在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题，难以及时计算ROI。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超；经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，便于后期进行效果比对，提高报表的产出时效。财务统计分析能够帮助企业评估营销活动的投入产出比，为企业的营销决策提供有力支持。

此外，合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，合思AI风控助手能检测到异常，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。原租自动撤销，自动生成凭证，已付、待付一目了然，系统管理更轻松；线下采购易商卡付款，免垫资更合规。

客户成功案例：见证合思解决方案实力

合思的解决方案在众多连锁零售企业中取得了成功。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验；实现了发票和订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，业内首屈一指的高周转率，上线半年后采购成本同比降低30%。在这个过程中，财务统计分析帮助企业准确掌握了采购成本的变化情况，为成本控制提供了有力支持。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式，推动数字化转型。合思费控·银企直联·合思档案使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效，日常报销1小时付款，当天关账；合思费控·合思BI实现数据采集、系统集成、数据融合和分析，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。财务统计分析在成本控制和利润分析方面发挥了重要作用，帮助企业优化了运营管理。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。合思费控使财务团队承担经营分析工作，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善；释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。财务统计分析为企业的经营决策提供了准确的数据依据，促进了企业的发展。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。财务统计分析在企业的精细化运营和决策中起到了关键作用。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。

在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，借助精准的财务统计分析，挖出企业的净利润，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，关注我们的微信公众号，还可扫码添加合思小助手。您也可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。