在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理规范化要求日益严格。如何在满足这些要求的同时，提升报销效率、节约成本，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了报销效率的大幅提升和成本的有效节约，为企业的发展注入了新的活力。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，让员工报销周期直接缩短了3周。这些成果充分展示了合思解决方案在满足企业财务管理规范化要求方面的强大能力。
动力源：传统财务管理的困境与挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。面对企业财务管理规范化要求，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际效果却与预期存在较大差距。传统的财务管理模式存在诸多痛点，难以满足企业财务管理规范化要求。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务数据难以实现实时共享和有效利用。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和决策。
合思：量身定制的数字化解决方案
为了帮助动力源解决上述难题，合思提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案，全方位满足企业财务管理规范化要求。
合思首先实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。
在报销模式方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的报销流程，极大地提高了报销效率，同时也确保了财务数据的准确性和合规性，完全符合企业财务管理规范化要求。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
成效显著：全方位提升企业运营效率
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的积极变化，充分满足了企业财务管理规范化要求。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务管理的水平。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范。
总体来看，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些显著的成效充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率、满足企业财务管理规范化要求方面的卓越能力。
动力源反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表达了双方继续深入合作的强烈意愿。
未来展望：携手共创财务管理新未来
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思也将不断优化和完善解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，持续满足企业财务管理规范化要求。
在当前经济环境下，企业对于财务管理规范化要求越来越高。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
