在商业浪潮的汹涌前行中，企业的财务管理与业务运营犹如船之双桨，需协同发力方能稳健远航。云海肴，作为知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思展开了深度合作。这一合作宛如一场及时雨，大幅优化了其财务管理和业务运营，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理这三大难题，显著提升了门店生产力。更为可观的是，通过合思档案实现全面无纸化管理，云海肴有效降低了运营成本，每年节省超30万元。如此显著的成效，不禁让人好奇合思究竟为云海肴带来了怎样的神奇改变。
云海肴：传统财务管理困境待解
云海肴，一家在餐饮界颇具影响力的云南菜品牌连锁企业，其海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达到2600人，旗下拥有9大品牌。如此庞大的商业版图，在财务管理方面却面临着诸多挑战。
首先是高昂的纸质档案打印成本。由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档，这无疑是一笔不小的开支。而且，档案存储成本也不容小觑，档案存储不仅耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件还无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难的问题也十分突出，海量资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。在这样的困境下，云海肴急需一款强大的审计和合规工具来助力其财务管理转型。
合思方案：开启财务数字化新征程
在餐饮行业竞争日益激烈的当下，合思为云海肴带来了一场财务数字化的变革。合思落地财务数字化，成功提高了总部与门店业财融合效率80%，帮助云海肴在餐饮行业破局，顺利进入新零售行业。引入合思的审计和合规工具，实现财务数字化成为了云海肴的必然选择。
合思档案系统拥有强大的功能。它通过开放式接口互联自主采集档案数据，对于大文件能够自动切割，数电票也能实现自动化解析。同时，系统还能实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。在权限管控方面，合思提供精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，具备水印管理功能，档号也符合国标要求。这些功能为云海肴的财务管理提供了全方位的支持，让财务工作更加高效、合规。
成效显著：降本增效成果斐然
合思的解决方案实施后，云海肴取得了看得见的降本增效成果。在档案管理方面，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这不仅节省了大量的打印成本，还减少了档案存储的空间和资源消耗。
财务档案的利用变得更加便捷。合思的审计和合规工具赋予了系统多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内可以可视化管理档案数据，让一切信息一目了然。业财融合方面，提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务提效更是达到了90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了财务工作的效率。
企业反馈：合作带来全新体验
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分说明了合思的审计和合规工具为云海肴带来了实实在在的价值。
未来展望：携手共赴财务数智化新未来
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将不断升级产品和服务。合思将与云海肴携手探索更多财务数智化的可能性，为企业发展注入新动力。相信在未来的合作中，双方将继续深化合作，共同应对市场的挑战，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思。合思的审计和合规工具将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思审计和合规工具的强大魅力。
