合思助力企业财务数字化转型,实现高效数字化报表生成

合思助力企业财务数字化转型,实现高效数字化报表生成
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重难题。大量自研系统犹如一座座数据孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工苦不堪言,体验极差;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握财务状况。此外,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

随着企业业务的不断发展,费用管理需求也日益增加。企业渴望实现成本增效,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员疲于奔命。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又进一步加大了财务稽核做账的压力。同时,企业对数据安全的需求日益提高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的方式,更是让数据安全隐患重重。这些问题如同一座座大山,阻碍着企业的发展。

而合思,作为一家专业的解决方案提供商,正是企业突破困境的有力武器。合思凭借其广泛连接的生态,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现高效的数字化报表生成。

解决方案全景探秘

合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系,宛如一个功能强大的财务中枢。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,基于敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,实现数字化报表生成的精准与高效。

在系统集成方面,合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密连接,打破了数据之间的壁垒。从此,企业告别了多系统繁复操作的困扰,数据在各个系统之间顺畅流通,为数字化报表生成提供了坚实的数据基础。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务人员只需统一对账,系统就能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,最后凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,也为数字化报表生成提供了准确、及时的数据来源。

预算管控功能是合思解决方案的重要组成部分。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在进行业务操作时,系统会将单据信息传至第三方系统进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精细化的预算管控,为企业的成本控制和数字化报表生成提供了有力保障。

此外,合思还提供了发票智能校验和自动生成凭证的功能。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。而自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,就能自动生成财务凭证,为数字化报表生成提供了准确的财务数据。

核心功能闪耀亮点

合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路,也为数字化报表生成提供了强大的技术支持。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能的结合,让报销流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确无误,还减少了员工手工填单的工作量。从此,员工再也不用为贴票而烦恼,报销变得轻松愉快。这一功能为数字化报表生成提供了及时、准确的报销数据。

银企直联功能将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,只需一键操作,就能完成付款。这大大提升了工作效率和数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联为数字化报表生成提供了精准的资金流动数据。

多系统集成是合思费控的一大优势。合思费控具备广泛连接的特性,可与企业的人力资源系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互通共享。员工无需重复录入数据,审批流程得到优化,协同办公效率大幅提升。多系统集成使得数字化报表生成能够整合多方面的数据,提供更全面、准确的财务信息。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后,能够获得显著的收益,这些收益也体现在数字化报表生成的质量和效率上。

效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间;江西中机报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。效率的提升意味着企业能够更快地获取报销数据,为数字化报表生成提供了更及时的数据支持。

成本节约也是合思解决方案带来的重要收益。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持,也使得企业能够投入更多资源提升数字化报表生成的质量。

管理精细化加强是合思解决方案的一大亮点。企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控;李群自动化加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。管理的精细化使得数字化报表生成能够为企业决策提供更有价值的信息。

典型场景成功实践

合思解决方案在不同行业和企业中都有成功的应用场景,这些场景也充分展示了其在数字化报表生成方面的优势。

在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思的解决方案。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。通过合思的解决方案,该公司实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等显著成效。这些成效不仅提高了企业的运营效率,也为数字化报表生成提供了更准确、高效的数据支持。

医药业场景中,苏州泽璟生物制药股份有限公司也选择了合思。其应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。通过合思的解决方案,该公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在数字化报表生成方面,合思帮助企业整合了多方面的数据,提供了更全面、准确的财务信息。

软件互联网行业场景中,医百科技通过合思的解决方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理。其应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的解决方案,医百科技销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思为医百科技的数字化报表生成提供了强大的技术支持,使得企业能够及时、准确地掌握财务状况。

众多行业的客户成功案例充分展示了合思解决方案的有效性和可靠性。动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

选择合思,您将获得专业的财务数字化解决方案,提升企业的运营效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案能够帮助企业实现高效的数字化报表生成,为企业的决策提供有力支持。立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,现在可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的卓越价值!

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captaincaptain
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