自动化审批系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业的财务工作效率低下，成本居高不下。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务的快速发展需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低，还存在安全隐患。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些难题，合思推出了全面的解决方案，其核心的自动化审批系统为企业带来了新的转机。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务蝶变

合思有着明确而远大的使命与愿景。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其自动化审批系统作为关键工具，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型。在这个过程中，自动化审批系统就像一把精准的手术刀，帮助企业剔除财务流程中的冗余和低效，实现财务的精细化管理。

功能魔方：多模块协同发力

合思的自动化审批系统拥有多个强大的功能模块，就像一个充满魔力的魔方，每个模块都能为企业带来独特的价值。

合思费控模块，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。它极大地提高了发票识别效率，还可实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过自动化审批系统，企业可以更加精准地控制费用支出，确保每一笔资金都用在刀刃上。

合思商城模块，可实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让消费和报销流程变得更加简单、高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

合思BI模块，可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可直观展示。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。自动化审批系统与合思BI模块的结合，让企业能够及时掌握财务数据，做出更加明智的决策。

银企直联模块，可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。自动化审批系统在银企直联中发挥着重要作用，确保资金流转的安全和高效。

创新之光：独特优势闪耀

合思的自动化审批系统具有诸多区别于其他产品的独特之处。

无需报销模式具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性，还大大提高了财务工作的效率。

系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。自动化审批系统就像一个数据桥梁，让不同系统之间的数据能够流畅地流通。

针对不同企业的特殊需求提供定制化服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。自动化审批系统可以根据企业的实际情况进行个性化定制，满足企业多样化的需求。

具有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。自动化审批系统在这个生态中起到了核心的连接作用，让企业的各个系统能够协同工作。

价值之锚：提升效率降低成本

合思的自动化审批系统为企业带来了显著的价值。

在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。自动化审批系统就像一个高效的催化剂，加速了企业财务流程的运转。

在降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，内嵌同屏比价功能，让比价省时省事，降低差旅成本。自动化审批系统帮助企业在费用支出上更加精打细算，实现了成本的有效控制。

在加强企业管控方面，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；中亦科技合思费控上线后，打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。自动化审批系统就像一个严格的管家，确保企业的每一笔费用都在合理的范围内。

在保障数据安全方面，针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。自动化审批系统采用了先进的技术和严格的安全措施，为企业的数据安全保驾护航。

用户场景：广泛适用潜力无限

合思的自动化审批系统目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业（如派克新材、海威茨等）、医药行业（如泽璟制药、斯利安等）、软件互联网行业（如医百科技、长亭科技等）、电商零售行业（如百胜软件、猫人等）、医疗行业（如可孚医疗、噢易云等）等。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论企业处于何种行业，面临何种财务挑战，合思的自动化审批系统都能提供有效的解决方案。

案例见证：客户认可铸就辉煌

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思自动化审批系统的有效性和可靠性。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其自动化审批系统为客户提供了全方位财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思的自动化审批系统，将助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功，让有限更有效。

如果您也想体验合思自动化审批系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。