在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档最后一公里问题的全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，越来越多的企业开始关注电子会计档案管理，希望通过这一举措提升财务管理效率和合规性，智能财务数据分析也成为企业关注电子会计档案管理的重要需求。
痛点分析：传统纸质档案管理困境重重
传统纸质档案管理模式存在着诸多问题，严重制约了企业的财务管理效率。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，无法满足企业的管理要求，智能财务数据分析更是难以实现。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，影响了智能财务数据分析的开展。
云南菜品牌连锁经营企业的纸质档案打印成本高，多地直营门店有大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本也很高，耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。而且，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，不利于智能财务数据分析。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理，由独立档案室管理存放纸质档案。纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查，智能财务数据分析难以实施。
解决方案整体策略概述：合思档案引领变革
合思档案以其卓越的解决方案和明确的目标，为企业的电子会计档案管理带来了新的希望。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业智能财务数据分析的需求。
合思档案致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。同时，以客户为中心，为不同行业的企业提供个性化的电子会计档案解决方案，更好地支持智能财务数据分析。
核心模块：功能强大特点突出
合思档案拥有一系列强大的核心功能和独特特点。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取档案数据，为智能财务数据分析提供数据基础。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的有序性和可追溯性，有助于提高智能财务数据分析的准确性。
基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，提供精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，方便企业进行智能财务数据分析。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力，能够不断投入资源进行技术创新，满足企业智能财务数据分析的需求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在进行智能财务数据分析时得到有力的支持。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，积累了丰富的行业经验和成功案例。合思档案支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，档案利用便捷高效，能够满足企业多样化的需求，为智能财务数据分析提供便利。
成功案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在不同行业的成功应用案例充分证明了其价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，智能财务数据分析也更加高效。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，智能财务数据分析得以更好地开展。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，为智能财务数据分析提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，智能财务数据分析更加准确可靠。
服务体系：全方位保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，支持企业进行智能财务数据分析。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够及时响应客户需求，提供本地化服务，确保企业在智能财务数据分析过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思还提供专业的技术支持和培训，帮助客户更好地使用合思档案系统，提升财务管理效率，促进智能财务数据分析的开展。同时，合思不断优化产品和服务，根据客户反馈和市场需求进行持续改进，以更好地满足企业智能财务数据分析的需求。
结尾：展望未来共铸辉煌
合思档案帮助企业实现了电子凭证全流程无纸化管理，有效解决了传统纸质档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为智能财务数据分析提供了有力保障。《电子会计档案实践案例集》为企业提供了很好的参考和借鉴，有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，电子会计档案管理将成为企业财务管理的重要组成部分。合思将继续发挥技术和服务优势，为企业提供更优质的解决方案，支持企业的智能财务数据分析。未来，合思将不断创新和发展，助力更多企业实现财务数智化升级，让有限的资源发挥更大的效用。
如果您也想体验合思档案带来的智能财务数据分析优势，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
