在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型至关重要的组成部分。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重困难。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业的一大顽疾,而这其中的核心问题就在于费用报销。
北京合思信息技术有限公司,也就是我们简称的“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,在企业财务工作流程优化方面发挥着重要作用。
合思:一站式费控管理解决方案领航者
合思深刻洞察企业费控管理的痛点,精心打造了一套全面且行之有效的整体解决方案。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一个功能强大的财务集成器,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,极大地优化了企业的财务工作流程。
通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,合思帮助企业搭建起数字化和平台化的费控管理系统,实现了从老政策向新政策的平滑过渡。这一过程就如同为企业的财务运行铺设了一条顺畅的高速公路,让财务工作更加高效、便捷。
在电子发票管理方面,合思的费控管理系统展现出了强大的实力。它能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,就像一位严谨的财务卫士,有效规避了电子发票带来的财税风险。同时,系统还能连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,进一步优化了财务工作流程。
此外,合思还实现了业务系统与财务系统的深度打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,轻松应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,为企业的财务工作带来了更多的便利和效率提升。
合思财务收支管理平台:核心功能铸就卓越优势
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务城堡,拥有众多独特的核心功能和显著优势。
该平台具有广泛连接的能力,就像一个万能的连接器,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体,无论企业处于何种发展阶段,都能在合思平台上找到适合自己的财务工作流程优化方案。
在费用报销方面,合思实现了自动化和智能化。在费控分级的不同阶段,系统就像一位智能助手,能够辅助事前预算规划,让企业的费用支出更加合理;申请信息可以自动流转,避免了繁琐的人工传递;还能自动提交报销单,节省了员工的时间和精力;系统自动对账,确保了财务数据的准确性;电子凭证自动归档,方便了后续的查询和管理。这些功能的实现,让费用报销变得更加轻松、高效,是企业财务工作流程优化的重要体现。
合思提供的聚合消费平台也是一大亮点。它集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,就像拥有了一张便捷的消费通行证,报销体验得到了大幅提升。同时,这也有助于企业更好地控制费用支出,实现财务工作流程的优化。
合思还能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为企业提供了全面的财务管控。就像一位全方位的财务顾问,从各个角度为企业的财务工作保驾护航,进一步优化了企业的财务工作流程。
合思:多行业应用场景中的成功典范
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在不同行业都展现出了强大的适应性和卓越的解决方案能力。
在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思的解决方案。合思为其定制搭建了讲者库,就像为企业的费用管理建立了一本清晰的账本,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该行业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效优化了企业的财务工作流程。
软件行业的中国某上市软件服务公司,使用了合思的定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列操作提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为软件企业的财务工作流程优化提供了有力支持。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款业务的高效管理。提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,让连锁企业的财务工作流程更加顺畅。
合思凭借其在不同行业的成功应用,为企业提供了针对性的费控解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务工作流程优化的得力助手。
在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的本地化服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思的财务收支管理平台无疑是企业实现财务数字化转型、优化财务工作流程的有力工具。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速提升财务管理水平和企业竞争力,那么不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启您的财务工作流程优化之旅。
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