在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家门店的规模，使其成为零食连锁领域的佼佼者。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一系列连锁零售业务中的常见问题。此时，合思为其提供了一套针对性的解决方案，开启了集团财务工作流程优化的新篇章。
业务迷雾：连锁扩张下的痛点难题
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重中之重。但长期以来，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同阴霾一般笼罩着加盟品牌。鸣鸣很忙集团也未能幸免。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在以往的报销流程中，申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，让员工苦不堪言，大量单据及发票的处理，不仅体验差，还因资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一模式也带来了诸多问题。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题，进一步增加了财务工作的难度。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给企业带来了不必要的成本支出。
破局之钥：合思带来的创新方案
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，为集团的财务工作流程优化带来了新的曙光。
差旅无需报销模式，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。员工申请即合规，移动端申请、费标和差标自动校验等功能，确保了出差申请的准确性和合规性。因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等一系列措施，让员工能够更加专注于业务，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现了免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，高效完成收票核票工作，提高了财务工作的效率。
在私车公用管理上，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，有效规避了私车公用中的违规行为，降低了企业成本。
落地之旅：解决方案的实施步骤
合思系统为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内，集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，确保了整个过程的合规、透明、留痕。全流程精细化管理，让每一个环节都有迹可循，有效避免了采购过程中的风险，提高了采购效率。
成效彰显：优化后的显著成果
零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一高效的周转速度，为企业的盈利提供了有力保障。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等功能，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思解决方案在财务工作流程优化方面的显著成效。
客户心声：鸣鸣很忙集团的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率是竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化虽然是一个需要耐心打磨的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对鸣鸣很忙集团来说，数字化是业务发展的基石。
行动召唤：开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务于未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业解放双手、释放创造力，实现业财融合。
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