在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业高管、财务人员和业务人员喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的问题。纸质档案管理成本花费巨大，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业的资金像流水一样白白流失。而且，这些纸质档案占据了大量的空间，使得办公场所变得拥挤不堪。更重要的是，档案数据没有得到有效的汇总整理，犹如散落在沙滩上的珍珠，难以串联起来进行深入的分析利用，企业因此错失了许多发展的机会。
财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复的困扰。档案数据堆积如山，每一份都需要手动逐一匹配、核对确认，这不仅耗费了大量的时间和精力，还让工作变得枯燥乏味，磨灭了财务人员的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，让他们在忙碌的工作之余还要花费大量的精力去处理这些琐碎的事情。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，使得企业的运营成本居高不下。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用，造成了大量的人力和时间浪费。电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，给企业带来了巨大的合规风险。在企业财务合规政策日益严格的今天，这些问题已经成为企业发展的绊脚石。
面对这些痛点，合思档案为企业提供了全面的解决方案。
创新方案全景覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一张巨大的网，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电轨运行确保线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。就像一个智能的管家，将企业的财务档案管理得井井有条，让企业告别了繁琐的纸质档案管理。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活地调整档案管理的范围和方式，就像为企业的档案管理装上了一个灵活的翅膀。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在企业财务合规政策的要求下，这一解决方案为企业提供了坚实的保障。
核心功能亮点闪耀
合思档案拥有众多核心功能亮点，每一个都犹如一颗璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的道路。
多源采集功能支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，自主补录，对于零散会计资料提供多种便捷手动数据补录方式。这就像一个万能的采集器，无论数据来自哪里，都能轻松采集到。
智能制档功能利用规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，同时减少90%人工匹配工作量。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。企业可以根据自己的喜好和需求，定制属于自己的档案版式，让档案管理更加个性化。
档案管理功能权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等。这就像一个严密的安全卫士，保障了企业财务档案的安全和隐私。
显著收益赋能企业
企业使用合思档案能获得显著的收益，在企业财务合规政策的背景下，这些收益显得尤为重要。
显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，如可节约70%纸张成本、75%整理成本。这让企业在运营成本上得到了极大的降低，提高了企业的竞争力。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。企业的财务数据得到了有效的整合和管理，让企业的决策更加科学和准确。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。例如通过多维检索和一站式预览，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这让企业能够深入挖掘财务数据的价值，为企业的发展提供有力的支持。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。企业的资源得到了合理的配置和利用，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景彰显实力
合思档案在不同的场景下都有着出色的表现，为企业提供了全方位的支持。
企业高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在企业财务合规政策的要求下，合思档案为企业高管提供了一个有效的管理工具。
归档员/财务人员能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员从此告别了繁琐的工作，能够更加专注于核心业务。
外部审计人员可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计的效率和准确性。
企业在处理数电票时，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在企业财务合规政策的背景下，这一解决方案为企业提供了便捷、安全的数电票管理方式。
成功案例见证卓越
众多知名企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
海亮教育完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提升企业管理效率方面的卓越能力。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业的运营成本得到了降低，管理效率得到了提高。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在企业财务合规政策的要求下，合思档案为企业提供了一个合规、高效的解决方案。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。这让企业的管理更加科学和高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。企业财务合规政策的不断完善，对企业的财务档案管理提出了更高的要求。合思档案能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业的发展保驾护航。
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