在当今竞争激烈的商业环境中，财务管理规范化要求日益成为企业发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司便是一家深刻意识到这一需求并积极寻求解决方案的企业。该公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力，助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效，充分满足了财务管理规范化要求。
动力源：业务困局待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，事与愿违，实际情况与预期差距较大。整体流程复杂、系统壁垒高，财务管理规范化要求难以得到有效落实。
多系统操作体验差是一大难题。员工在申请报销时，需在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅耗费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，大量基础性工作占据了他们的时间和精力，使得财务管理效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出科学决策，这与财务管理规范化要求背道而驰。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局之钥
为了解决动力源的财务难题，合思为其量身定制了一系列解决方案，有效满足了财务管理规范化要求。
-
系统集成，数据互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动，为财务管理提供了准确、及时的信息支持。 -
无需报销，高效合规
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，减少了人为错误，符合财务管理规范化要求。 -
强大连接，加速流转
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的财务管理更加流畅，能够更好地适应企业的发展需求。
方案实施：步步为营
合思团队深知，一个好的解决方案需要科学的实施过程才能发挥最大的效果。在为动力源实施解决方案的过程中，他们严格遵循财务管理规范化要求，确保每一个环节都准确无误。
-
数据对接与同步
合思团队与动力源密切合作，将动力源各系统的数据与合思费控进行对接和同步。他们仔细核对每一项数据，确保数据的准确和及时更新。这为后续的系统运行和财务管理提供了坚实的数据基础。 -
员工培训与引导
为了让动力源员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对员工进行了全面的培训。他们不仅让员工熟悉系统的操作流程和功能，还重点介绍了无需报销的模式和系统集成后的便捷操作。通过培训，员工能够更好地适应新的财务管理方式，提高工作效率。 -
持续优化与调整
在实施过程中，合思团队不断根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行优化和调整。他们深入了解动力源的业务特点，针对不同的问题制定相应的解决方案。这种持续优化的过程，确保了系统能够更好地适应动力源的业务变化，满足财务管理规范化要求。
成果效益：显著提升
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源带来了显著的成果和效益，充分体现了对财务管理规范化要求的满足。
-
操作体验革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统间来回切换，报销流程变得更加简单快捷，大大提高了员工的工作满意度。 -
成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的质量。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。这提升了员工的使用体验，也有助于企业吸引和留住人才。 -
财务管控升级
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。财务管理更加规范化、科学化，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源评价：高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在满足财务管理规范化要求方面的卓越能力。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化的难题，对财务管理规范化要求也越来越高。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，满足企业的财务管理规范化要求。
