在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，在纸电混合时代，企业不同层级的人员也面临着各自的痛点。企业高管们承受着纸质档案管理成本高、占地大的压力，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的财务统计分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案解决方案：精准击破管理痛点
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案让档案管理变得更加便捷。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过电轨运行，实现了线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了工作效率。而且会计档案无需打印，确保了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业的财务统计分析提供了更全面的数据支持。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规，为财务统计分析提供了可靠的数据基础。
合思档案产品功能：全方位精细管理
- 智能采集：多渠道数据汇聚
智能采集功能强大，外部生态具备规则引擎、业务映射等功能，内部有EAI插件、API接口等方式，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。通过智能采集，企业可以轻松获取所需的财务数据，为财务统计分析提供丰富的数据来源。 - 预归档服务：数据准确合规保障
预归档服务提供自动归档、业务检测等方案，保障了归档数据的准确性和合规性。在财务统计分析中，准确合规的数据是基础，预归档服务为企业的财务决策提供了可靠的支持。 - 基础管理：全面细致档案掌控
基础管理涵盖了档号管理、账套管理等多个方面，对档案进行全面细致的管理。通过科学的基础管理，企业可以更好地组织和利用财务数据，提高财务统计分析的效率和质量。 - 档案服务：便捷查询借阅体验
档案服务涵盖身份调查、全文检索等多种功能，方便用户对档案进行查询、借阅等操作。在需要进行财务统计分析时，用户可以快速找到所需的档案数据，节省了大量的时间和精力。
合思档案产品核心亮点：高效智能领先优势
- 海量数据处理：秒级查询提效
合思档案具备百亿级单据量匹配关联的能力，海量数据秒级查询。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为财务统计分析提供了高效的数据处理支持。 - 双模式检测：数据安全可靠
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为财务统计分析提供了安全可靠的数据保障。 - 专用格式版式：存储成本降低
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业多样化的需求，为财务统计分析提供了更便捷的数据存储和查看方式。 - 多源采集互联：灵活满足需求
多源采集实现了接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成；也支持手动采集，自主补录，满足了不同场景的采数需求。这种灵活的采集方式为财务统计分析提供了更全面的数据支持。
合思档案产品价值体现：多重效益显著提升
- 降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。通过降本增效，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力，同时也为财务统计分析提供了更准确的成本数据。 - 全链路拉通：补足信息化空白
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过全链路拉通，企业可以实现数据的实时共享和协同，提高财务统计分析的准确性和及时性。 - 数据活化：实现数据价值转化
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持，同时也为财务统计分析提供了更有价值的数据参考。 - 资源重组：提升企业效益
合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过资源重组，企业可以优化业务流程，提高运营效率，实现企业效益最大化，为财务统计分析提供了更全面的业务数据。
合思档案典型使用场景：满足不同角色需求
- CEO/高管：数智决策助力发展
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这有助于企业决策数智化，实现降本增效，绿色低碳运营。通过对财务统计分析结果的深入研究，CEO/高管可以制定更加科学合理的战略规划，推动企业的持续发展。 - 归档员/财务：高效工作轻松管理
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在日常的财务统计分析工作中，归档员/财务人员可以更加便捷地获取和处理数据，提高工作质量。 - 外部审计：在线审计便捷高效
外部审计可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计效率，为财务统计分析提供了更便捷的审计数据获取方式。
合思档案成功案例：实力见证卓越成效
- 某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，为企业的财务统计分析提供了更准确和全面的数据支持。 - 重型装备制造商：合规存储提升效率
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本减少，为企业的财务统计分析提供了更规范和有序的数据基础。 - 某企业：数据集成共享价值
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，成本效益对比明显，预估节省总成本，为企业的财务统计分析提供了更完整和有效的数据来源。 - K12民办教育集团：智能管理流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的财务统计分析提供了更灵活和深入的数据查询方式。
合思档案市场定位与差异化优势：专业领先值得信赖
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证证明了合思档案的实力和可靠性，为企业的财务统计分析提供了安全稳定的保障。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案在处理复杂的财务数据时更加得心应手，为财务统计分析提供了更精准的数据处理能力。
合思档案支持广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。这种广泛的连接性和强大的匹配能力为企业的财务统计分析提供了更全面和准确的数据来源。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。
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