在零食行业的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它如一颗耀眼的恒星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其产品的香气弥漫在全国的大街小巷，深受消费者的喜爱。今天，就让我们一同走进这家品牌，探寻它在财务和业务管理方面的故事，以及合思如何用“数字赋能财务”的解决方案，为其带来全新的变革。
业务迷局：复杂管理下的重重困境
该品牌拥有覆盖全国的庞大销售版图，如同一张错综复杂的大网，将各地的市场紧密相连。其供应链更是犹如一座庞大的迷宫，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，仿佛是在多个迷宫中穿梭，繁杂且低效。在财务核算方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却如同高悬的明月，遥不可及。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，手工记账的方式就像一辆老旧的马车，缓慢而沉重，难以释放财务应有的价值。
在差旅管控上，事前事中管控的不连贯，就像一条断裂的链条，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。此外，纸电混合的会计档案如同一片浩瀚的海洋，来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在大海中捞针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思妙方：无需报销的智慧解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思带来了“数字赋能财务”的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，差旅申请就像开启了一扇通往便捷之门，申请通过后，员工可以在合思商城轻松订购，也可以选择TMC订购，同时还会有相应的对账单相伴，让消费一目了然。
在财务核算和记账方面，合思打造了对账结算中心这一核心枢纽。线上统一开票时，系统如同一位智慧的管家，能够实现自动拆分结算和自动记账，大大减轻了财务人员的负担。而线下统一开票时，虽然需要线下结算和手工记账，但也为企业提供了灵活的选择。
在档案管理领域，合思更是展现出了卓越的智慧。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，就像一位技艺精湛的工匠，将档案管理变得井井有条。其他TMC环节则为L3级无需报销录入发票等档案，形成了一套完整的档案管理体系。
合思的解决方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，如同乘坐了快速列车，一路畅通无阻。同屏比价功能就像一位精明的购物顾问，帮助企业找到最优惠的选择，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作变得轻松高效。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，如同为企业打造了一座数字化的档案城堡，安全、高效、便捷。
落地征程：方案实施的清晰步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，就像一场精心编排的舞蹈。员工首先进行差旅申请，这是整个流程的起点，如同奏响了一首乐章的前奏。申请提交后，经过业务审批的关卡，就像通过了一道严格的考验，员工便可以自由选择在合思商城订购或TMC订购，开启愉快的差旅之旅。
财务人员则在对账结算中心这个舞台上大展身手。他们根据线上或线下开票的不同情况，进行相应的结算和记账操作。线上开票时，系统自动完成拆分结算和记账，如同一位神奇的魔法师，瞬间让财务数据变得清晰准确。线下开票时，财务人员进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都准确无误。
在档案管理方面，按照合思和TMC不同环节的级别进行相应的档案处理。合思环节的自动制档功能，如同一位勤劳的秘书，将档案整理得井井有条。其他TMC环节录入发票等档案，为整个档案管理体系添砖加瓦。
成果绽放：数字赋能带来的显著效益
经过一段时间的实施，合思“数字赋能财务”的解决方案在该品牌结出了累累硕果。在差旅费用方面，年度节约200万+，这是一笔可观的数字，就像一颗璀璨的明珠，闪耀着节约成本的光芒。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化，充分体现了员工对合思商城的认可和依赖。
财务入账效率提升60%，这是一个令人惊叹的数字。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大的提高，就像给他们的工作装上了助推器，让工作变得更加轻松高效。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如同搭建了一座坚固的桥梁，将业务和财务紧密连接在一起。企业还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户赞誉：满意背后的高度认可
该品牌在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便捷的功能就像为企业打开了一扇信息共享的大门，让财务信息在企业内部自由流通。财务入账效率提高60%，这一实实在在的成果让客户对方案效果较为满意。客户的认可，就像一面旗帜，彰显了合思“数字赋能财务”解决方案的强大实力。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当前竞争激烈的商业环境中，该品牌所面临的财务痛点并非个例，许多门店企业都存在类似的问题。合思的“数字赋能财务”解决方案，为这些企业提供了一个可供参考的成功范例。它就像一座灯塔，为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，实现业财有机融合，那么不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验“数字赋能财务”的魅力。赶快行动起来，开启您企业的财务数字化转型之旅吧！
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