在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式的弊端日益凸显。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理如同乱麻,对公业务处理也困难重重。员工报销流程繁琐,需要人工提交申请、审核、核对预算等,每一个环节都耗时耗力;财务入账归档同样依赖人工,效率低下。企业档案管理受限于物理空间,调阅极为不便,且纸质档案的装订、存储成本居高不下。同时,企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化,难以动态了解细分业务的投资回报率,这对科学的采购决策支持造成了严重影响。
而合思产品的出现,正是为了解决这些传统财务模式的痛点与挑战,为企业提供强有力的采购决策支持。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,也为企业的采购决策支持提供了更有力的数据和流程支撑。
使命愿景:让有限资源发挥无限可能
合思的使命与愿景犹如一座灯塔,照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,合思为企业的采购决策支持提供了精准的财务数据和科学的分析方法,让企业在资源有限的情况下,做出更明智的采购决策。
核心模块:打造全方位财务解决方案
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一模块为企业的采购决策支持提供了详细的费用数据,让企业能够清晰地了解每一笔采购费用的流向和使用情况,从而做出更合理的采购决策。 -
合思商城:智能差旅与企业消费管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购决策支持方面,合思商城的比价功能可以帮助企业在采购相关服务时,选择性价比最高的供应商,降低采购成本。 -
合思档案:高效安全的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在采购决策支持中,合思档案可以为企业提供历史采购数据的查询和分析,帮助企业总结采购经验,优化采购策略。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这一模块确保了采购付款流程的顺畅和准确,为采购决策支持提供了可靠的资金流数据。
功能亮点:创新驱动财务数字化
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无需报销分级标准:精准定位财务数字化阶段
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销划分为L1 – L5级,每个层级迭代飞跃解决特定痛点。这一创新举措帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,也为采购决策支持提供了更清晰的财务流程框架。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛,实现业财融合
合思以连接为核心,实现业财融合。数据连通打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接为企业的采购决策支持提供了全面、准确的数据来源,让企业能够在一个统一的平台上进行采购决策分析。
显著优势:提升效率,降低成本,保障合规
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无需报销解决方案:全面提升业财流程效率
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在采购决策支持方面,这些效率的提升意味着企业能够更快地获取采购相关的财务数据,做出更及时的采购决策。 -
合思档案:大幅缩短档案管理时间
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这为企业的采购决策支持提供了更高效的历史数据查询和分析渠道,让企业能够快速回顾以往的采购情况,为新的采购决策提供参考。 -
收支管理全场景覆盖:提升收款付款效率
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入。这些优势为企业的采购决策支持提供了准确的资金流信息,帮助企业合理安排采购资金,避免资金链断裂。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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广泛的目标用户群体
合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。不同规模和行业的企业都能从合思产品中获得有效的采购决策支持,满足自身的财务数字化需求。 -
丰富的应用场景
应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,合思产品为企业的采购决策支持提供了丰富的实践案例和数据支持,让企业能够根据不同的场景做出最合适的采购决策。 -
不同角色的价值体现
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,为采购决策提供宏观的战略指导。对于财务人员,合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,为采购决策提供准确的财务数据和专业的分析建议。对于员工,合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了员工在采购执行过程中的积极性和效率。
成功案例:见证合思产品的实际效果
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的采购决策支持提供了有力保障,使其能够更高效地进行采购活动。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在采购决策支持方面能够帮助企业优化采购策略,降低采购成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。这为企业的采购决策支持提供了更高效的档案管理和数据查询服务,让企业能够更好地回顾和分析采购历史,做出更明智的采购决策。
综上所述,合思产品凭借其强大的功能、创新的理念和显著的优势,能够有效解决企业财务痛点,为企业提供有力的采购决策支持。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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