合思助力连锁零售:从挑战突围到财务数智化腾飞

合思助力连锁零售:从挑战突围到财务数智化腾飞
在当今消费市场的激烈竞争中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,以及当前经济环境下社会消费品零售总额增速的下滑,社会融资和投资等宏观数据增长的乏力,都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

随着市场环境的不断变化,增量空间逐渐收紧,成本压力急剧增加,消费需求也在加速细分。连锁零售企业需要从以往粗放的增长模式转换为更加精细化的增长模式。而连锁零售业的财务管理也正面临着前所未有的机遇和挑战,为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思的解决方案应运而生,为连锁零售企业带来了新的希望。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙实行了门店标准化机制,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。

由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。数据分析与报表在这样混乱的报销流程中难以发挥应有的作用,企业无法通过有效的数据分析与报表来洞察财务状况和成本控制情况。

合思出击:打造高效业财融合解决方案

  • 差旅无忧:成本收缩与合规并行
    合思的无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。差旅无需报销能够合理收缩成本,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得更加便捷和高效。数据分析与报表可以清晰地呈现出差旅成本的各项数据,帮助企业进行精准的成本控制和预算管理。

  • 发票管理:高效收票核票新体验
    门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重等功能,让发票管理变得更加轻松。通过数据分析与报表,企业可以及时了解发票的回收情况、真伪情况以及报销进度,提高财务管理的透明度和效率。

  • 精细核算:自动化补贴计算与风控
    合思还实现了拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。数据分析与报表可以对车补等补贴数据进行深入分析,确保补贴的合理性和准确性,同时也能及时发现异常操作,防范财务风险。

成果显著:合思助力鸣鸣很忙财务腾飞

  • 采购付款:敏捷匹配与自动记账
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过数据分析与报表,企业可以清晰地了解采购成本的构成和变化趋势,及时调整采购策略,降低采购成本。

  • 降本增效:采购成本大幅降低
    采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。数据分析与报表在这个过程中发挥了重要作用,通过对采购数据的深入分析,企业可以找出成本高的环节和原因,采取针对性的措施进行优化。

  • 高周转率:运营效率全面提升
    零食很忙业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统让零食很忙的财务自动化程度达到99.9%以上,提高了整体运营效率。数据分析与报表可以实时监控库存周转率、资金周转率等关键指标,帮助企业及时调整运营策略,提高运营效率。

合思优势:全流程赋能连锁零售企业

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思的解决方案通过数据分析与报表,为连锁零售企业提供了全面、准确、及时的财务信息,帮助企业进行科学的决策和管理。企业可以通过数据分析与报表了解销售情况、成本结构、利润分布等,从而制定合理的营销策略、成本控制策略和资源配置策略。

展望未来,合思将继续致力于为连锁零售企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您是连锁零售企业,想要了解更多财务数智化解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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