在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它在会计档案管理数字化方面做出了成功的示范，而这背后离不开合思档案这一强大的审计和合规工具的助力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。其在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，有92家归档主体，企业人数达6000+。庞大的业务规模使得其每年的记账凭证量高达2198061张，业务单据量494949张，银行回单量177744张，发票量123247张。如此海量的会计档案管理工作，曾经是企业面临的一大挑战。然而，通过合思档案这一审计和合规工具，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，显著提高了工作效率和准确性，取得了降本增效的显著成果。
金牌橱柜档案管理的旧困局
在与合思合作之前，金牌橱柜在档案管理方面面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，数据犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来加以有效利用。工作人员需要逐一将这些档案打印出来，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间涉及到档案的多次转移和交接，增加了管理的难度和风险。
在存储环节，企业采用独立档案室来管理纸质档案。随着业务的不断发展，档案数量日益增多，档案室的空间变得越来越紧张，存储成本也不断上升。
在管理利用方面，企业主要依靠纸质档案进行管理。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极低。这种传统的管理方式已经难以满足企业快速发展的需求。
合思档案打造的破局之道
针对金牌橱柜面临的这些问题，合思运用审计和合规工具为其量身定制了一套解决方案。
– 统一存储打通数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将分散在各处的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据更加有序和易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，提高工作效率。
– 搭建完整业务证据链
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这就好比为企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，使得两者之间的信息更加畅通，便于企业进行全面的管理和决策。
– 数据共享实现一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了一站式查阅服务。工作人员可以便捷高效地查阅所需的档案信息，大大节省了查询时间。就像在一个大型图书馆中，通过智能检索系统可以快速找到所需的书籍一样。
– 银行回单开启无纸化管理
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了存储成本，还提高了数据的准确性和安全性。同时，也符合当今环保和低碳的发展理念。
解决方案带来的显著成效
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的智能算法可以快速完成，大大提高了工作效率。
在档案查询方面，耗时减少了80%。工作人员可以通过简单的操作在系统中快速找到所需的档案信息，无需再像以前那样在大量的纸质档案中逐一翻查。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万+。这主要得益于无纸化管理的实施，减少了纸质档案的打印、存储和管理成本。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保档案管理的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
金牌橱柜的积极反馈
虽然参考资料未明确提及金牌橱柜的反馈，但我们可以推测，通过合思档案这一审计和合规工具，金牌橱柜实现了多系统数据的互联，档案数据实现了智能化管理。这极大地提高了工作效率和准确性，对企业的数字化转型起到了重要的推动作用。企业的工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展创造更多的价值。
展望未来的深度合作
合思作为领先的财务数智化服务提供商，未来将继续与金牌橱柜紧密合作。根据金牌橱柜的企业发展需求，合思将不断优化电子会计档案管理方案，利用审计和合规工具为企业提供更加精准、高效的服务。助力金牌橱柜在数字化浪潮中持续保持领先地位，实现更多的业务创新和突破。双方的合作将不仅仅局限于档案管理领域，还将拓展到更多的财务数智化领域，共同探索更多的可能性。
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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