合思档案：合规审计解决方案助力企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，一场深刻的变革正悄然降临企业财务档案管理领域。相关规划显示，2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势如汹涌的潮水，让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设就像一座亟待加固的城堡，急需“恶补”短板。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都在宣告：企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着不同的困扰。企业高管仿佛置身于一座堆满纸质档案的迷宫，纸质档案管理成本高昂，储存占地如同不断扩张的“领土”，而档案数据又像散落在各处的珍珠，没有汇总整理，难以分析利用。财务人员则像是在数据的海洋中苦苦划船的水手，档案数据量大，整理工作就像无尽的航程，需要手动逐一匹配、核对确认，繁琐至极。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐得如同走迷宫，耗费大量时间和精力。

同时，纸质档案还隐藏着诸多成本和风险。显性成本高得惊人，纸质凭证输出耗材成本就像一个无底洞，档案室和档案柜等存储空间需求如同不断膨胀的气球。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量如同永不停歇的车轮，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，就像一颗随时可能爆炸的炸弹。合规审计解决方案在此时显得尤为重要，它能帮助企业规避这些风险，实现合规管理。

合思档案整体解决方案：全方位满足不同角色需求

合思档案就像一位智慧的谋士，针对上述痛点提出了一套全面的合规审计解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像搭建了一座数据的桥梁，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者，能沉淀数据资产，保障合规管理。它就像一位精明的管家，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在数字化转型的战场上，它是提升财务服务效率的利器，帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，合规审计解决方案在这里发挥着关键作用，确保企业的每一步决策都符合合规要求。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，就像给他们的工作装上了加速器。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能轻松完成档案管理，提高档案利用效率，合规审计解决方案确保了财务数据的准确性和合规性。

对于外部审计人员，合思档案是他们的审计利器。它能实现审计不进档案室，让审计工作变得轻松便捷。实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，合规审计解决方案保障了审计工作的顺利进行。

合思档案功能概览：丰富专业的数字化管理

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一位技艺精湛的工匠，精心雕琢着每一个环节。智能采集功能，通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等多种方式采集数据，就像一个灵敏的探测器，能精准捕捉各种数据。预归档服务拥有自动归档、业务检测等功能，如同一位严谨的把关者，确保数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等多方面，就像一个庞大的数据库，有序地管理着各种信息。档案服务如身份调查、全文检索等，为用户提供了便捷的查询方式，合规审计解决方案贯穿于整个全生命周期管理中。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，同时也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，合规审计解决方案确保了数据采集的合规性。

智能制档功能更是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，合规审计解决方案保障了制档过程的合规性。

档案管理方面，合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。它还支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，合规审计解决方案确保了档案管理的合规性。

合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越品质

合思档案的合规审计解决方案具有众多核心亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，合规审计解决方案在检测环节发挥着重要作用。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，合规审计解决方案确保了大数据和档案扩展管理的合规性。

合思档案价值体现：为企业创造显著效益

合思档案的合规审计解决方案为企业带来了显著的价值。显著的降本增效，能更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，确保管理合规性。例如能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，合规审计解决方案保障了数据链路的合规性。

实现企业效益最大化，企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，合规审计解决方案确保了企业效益最大化的合规性。

合思档案典型使用场景：广泛适用彰显实力

在不同的场景中，合思档案的合规审计解决方案都能发挥重要作用。对于企业高管，可通过合思档案沉淀数据资产，进行合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘数据价值，助力企业决策数智化，在数字化转型中实现降本增效和绿色低碳运营。

对于财务人员，可利用合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案能实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅和权限管理，让财务无需与审计重复沟通补充资料。

在企业日常运营中，涉及数电票处理时，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，合规审计解决方案确保了各个场景的合规性。

合思档案成功案例：真实见证卓越成效

众多企业通过合思档案的合规审计解决方案取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量达14W +、单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。如记账凭证、报账单电子占比达100%，银行回单电子占比达80%，电子发票电子占比达90%，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、档案数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案实现了统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收和统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和电子借阅，合规审计解决方案在这些案例中都起到了关键作用。

合思档案市场定位与差异化优势：引领行业发展潮流

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。它的合规审计解决方案具有权威性和可靠性。

合思档案具有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。采用双轮驱动的模式创新，拥有自主研发的“无需报销”解决方案和强大的技术能力，如自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

合思档案的单套制解决方案符合数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，提高档案管理效率。

合思档案提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位；大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，合规审计解决方案贯穿于这些特色解决方案中。

总结与展望：携手合思档案开启美好未来

合思档案为企业提供了全面、专业、高效的电子会计档案管理合规审计解决方案，能帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

在未来，随着企业数字化转型的深入，合思档案将持续发挥其优势，不断迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，开启高效、合规、绿色的财务档案管理新篇章，提升企业的竞争力和管理水平。合思在北京、上海等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作，还可免费试用合思档案的合规审计解决方案，亲身体验其卓越的功能和价值。