在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在合思档案的助力下，成功实现了财务数智化，取得了显著的降本增效成果。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的审计和合规工作提供了强大的支持。
金牌橱柜财务档案管理困境揭秘
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整理环节：数据散落的迷宫
在财务档案整理环节，金牌橱柜面临着诸多难题。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中。这些档案数据难以被有效利用，财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。每一个步骤都耗费着大量的时间和精力，使得整个整理过程如同在迷宫中摸索，效率极其低下。这种传统的整理方式不仅增加了人力成本，还容易出现错误，影响审计和合规工作的准确性。 -
保管环节：交接的繁琐流程
财务档案的保管也存在着复杂的流程。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。在这个过程中，涉及到大量的文件交接和手续办理，容易出现档案丢失或损坏的情况，给审计和合规工作带来潜在风险。 -
存储环节：空间与成本的双重压力
金牌橱柜采用独立档案室来管理纸质档案。随着企业的发展，档案数量不断增加，档案室的空间变得越来越紧张。同时，纸质档案的存储需要耗费大量的纸张、装订材料和存储空间，成本居高不下。而且，纸质档案容易受到火灾、水灾、虫害等因素的影响，存在安全隐患，不利于审计和合规工作的顺利开展。 -
管理利用环节：人工翻查的低效困境
在管理利用方面，金牌橱柜主要依靠纸质档案进行管理。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，查找所需信息。这种方式不仅耗时费力，而且容易出现遗漏，无法满足企业快速发展对审计和合规工作的高效要求。
合思档案：金牌橱柜的审计和合规利器
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统一存储：打破数据孤岛的壁垒
合思为金牌橱柜提供的解决方案中，统一存储是关键的一步。通过打破数据孤岛，合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，使得财务档案数据更加有序和易于管理。审计和合规人员可以更加方便地获取所需数据，提高了工作效率。 -
业务证据链完整：构建业财一体的桥梁
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着审计和合规人员可以从业务角度出发，全面了解财务数据的来源和流向，确保每一笔交易都有完整的证据支持。这种业务证据链的完整性为企业的审计和合规工作提供了坚实的保障，有效防范了财务风险。 -
数据共享：一站式查阅的便捷体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。审计和合规人员无需在多个系统中查找数据，只需在一个平台上即可快速准确地获取所需信息。这种便捷高效的查阅方式大大节省了时间和精力，提高了审计和合规工作的效率。 -
银行回单无纸化：降本增效的绿色革命
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。对于审计和合规工作来说，无纸化的银行回单更加易于保存和查询，提高了工作的便捷性。
方案实施：审计和合规成效显著
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时间成本大幅降低
方案实施后，金牌橱柜在档案匹配和查询方面的耗时大幅减少。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着审计和合规人员可以用更少的时间完成更多的工作，提高了工作效率，为企业的决策提供了更及时的支持。 -
成本节约成效显著
通过合思档案的解决方案，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这不仅体现在纸张、装订材料等直接成本的减少上，还体现在人力成本的降低上。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。同时，成本的节约也符合企业审计和合规工作对资源合理利用的要求。 -
档案合规性全面提升
合思档案的解决方案确保了金牌橱柜档案的合规性达到100%。在审计和合规工作中，档案的合规性是至关重要的。合思通过统一标准、完整的业务证据链和严格的数据管理，保障了档案的合规性，为企业避免了潜在的法律风险。
金牌橱柜认可：审计和合规新高度
虽然文档未提及金牌橱柜相关人员具体反馈，但可以推测，通过合思档案实现的高效管理和显著降本增效得到了企业的高度认可。合思档案提升了企业的财务管理水平和运营效率，为审计和合规工作提供了有力的支持。企业在审计和合规方面更加自信，能够更好地应对各种挑战。
未来合作：审计和合规新征程
合思不断升级产品和服务，未来将与金牌橱柜进一步深化合作。双方将共同探索更多财务数智化的应用场景，为审计和合规工作带来更多的创新和突破。随着电子凭证数字化转型的加速，双方可以携手应对新的挑战，共同推动行业的发展。在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势，为金牌橱柜提供更加优质的审计和合规工具，助力企业在数字化转型的道路上不断前进。
在当前的经济环境下，企业对审计和合规工作的要求越来越高。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如金牌橱柜等企业案例已充分证明合思档案的价值，其审计和合规工具能够为企业带来显著的效益。更多企业可通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思，让有限更有效。现在，合思还为企业提供免费试用的机会，让您亲身体验审计和合规工具的强大功能，开启财务数智化之旅。
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