连锁零售业数字财务转型:合思助力鸣鸣很忙破局增长

连锁零售业数字财务转型:合思助力鸣鸣很忙破局增长
在当今消费市场,竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的大环境下,企业深刻意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键。

随着市场环境的不断变化,增量空间日益收紧,成本压力急剧增加,消费需求加速细分。连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式,更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

鸣鸣很忙:连锁经营下的财务痛点

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,但零食很忙在快速扩张的过程中,却鲜少有消费者的负面反馈,这得益于其数字化的暗中助力。

零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。然而,在如此高效的门店运营管理体系背后,却是巡店督导们面临的低效财务报销流程难题。

鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致财务复核、做账压力巨大。数字财务转型对于鸣鸣很忙来说,迫在眉睫。

合思方案:多维度解决财务难题

鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力投入到业务中。

  • 差旅无需报销:成本合理收缩
    合思提供的差旅无需报销方案,实现了员工申请即合规。通过移动端申请,系统能够自动进行费标差标校验,确保因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施,让差旅报销更加便捷、高效,合理收缩了差旅成本,推动了数字财务转型的进程。

  • 门店发票统一回收管理:减少人力投入
    在门店发票管理方面,合思提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,实现自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率,降低了人工成本,是数字财务转型的重要体现。

  • 拥抱自动化精细核算:提升管理效能
    合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额能够自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,能够自动识别行程,AI风控助手还能识别异常操作。这一系列自动化措施,提升了企业的精细核算水平,为数字财务转型提供了有力支持。

合思成果:财务业务双提升

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果,在财务和业务等多个方面体现出了巨大的效益。

  • 采购成本降低:提升资金流转效率
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,这是数字财务转型带来的直接经济效益。

  • 高周转率保障:业务快速运转
    鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后,离不开财务数字化的有力支持。数字财务转型为鸣鸣很忙的业务发展提供了坚实的保障,确保了企业在市场竞争中的优势地位。

  • 报账效率提升:节约成本与时间
    从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万,还提供了可指导业务动作的财务报表。这大大提高了报账效率,节约了企业的时间和成本,为企业的决策提供了有力的支持,是数字财务转型的重要成果体现。

  • 督导巡店高效:推动门店标准化
    督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。在合思解决方案的助力下,零食很忙快速扩张的背后,鲜少有消费者的负面反馈。这表明数字财务转型不仅提升了企业的财务效益,还对企业的业务发展产生了积极的影响,推动了企业的整体发展。

财务数智化:连锁零售业的未来之路

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的数字财务转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是对当前行业现状的深刻反思,更是对未来发展方向的积极展望。

在当前的经济环境下,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过数字财务转型挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。合思期待与更多连锁零售企业携手,共同推动行业的财务数智化进程。如果您是连锁零售企业,想了解更多关于数字财务转型的解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思的数字化财务服务,开启企业的数字财务转型之旅。

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captaincaptain
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