在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务工作流程优化已成为提升竞争力的关键。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理面临全新挑战。传统的档案管理方式在新时代显得力不从心，企业的信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合的时代，企业各层级人员在档案管理中都面临着诸多痛点。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而忧心，不仅储存占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员每日需处理海量档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复。业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间。
传统档案管理存在着诸多问题，显性成本高，如纸质凭证输出的耗材成本以及档案室、档案柜等存储空间的需求；隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。即便企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题仍未得到解决，严重影响了企业全面数字化的进程。
一站式档案管理方案全面满足企业多元需求
合思档案深知企业在档案管理中的困境，为企业提供了一套领先的整体解决方案。它包含领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案的领先单套制电子会计档案管理平台具有诸多独特优势。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（如自定义档案、实物备查解决方案等）。其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。
核心功能优势显著赋能档案管理各环节
合思档案在档案管理的各个环节都展现出了强大的功能和独特的优势，为企业的财务工作流程优化提供了有力支持。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。此外，它也支持手动采集，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，通过字段映射让已完成业务证据链组装的档案数据查询更加便捷。
合思档案的专用格式版式文件也别具特色。它可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。并且支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案扩展性更强。
在检测方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据完整性。
多行业成功应用见证合思档案卓越成效
合思档案在不同类型的企业中都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
对于年单据量达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是他们面临的主要问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。
共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市。企业可拨打400 – 105 – 6505咨询，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。企业还可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取合思档案的相关资讯和服务。如果您想亲身体验合思档案为财务工作流程优化带来的巨大变革，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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