在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%；多系统集成让数据畅通无阻，操作体验焕然一新；从费用申请到入账的闭环管理得以实现，各类费用标准执行更加精准，业财融合能力得到进一步提升。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源背景与挑战：传统模式困境待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标相差甚远。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路，费时费力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业的管理效率大打折扣。在这样的困境下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案来打破僵局。
合思解决方案：数字赋能精准破局
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的深度对接，将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据同步至合思费控系统。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据的互通共享，打破了信息孤岛，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务处理的准确性和合规性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步至各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在数据分析与报表方面，合思系统能够提供全面、准确的数据分析与报表，帮助企业实时掌握财务状况和业务动态，为企业的决策提供有力支持。
应用成效与成果：多维提升显著飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在多个方面取得了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息，同时系统还支持聚合消费、同屏比价功能，员工可以在同一界面比较不同渠道的价格，选择最优方案。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批过程有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如数据分析与报表解读，为企业的财务管理提供更深入的洞察和建议。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，实时了解企业的经营状况，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数据分析与报表成为了管理者手中的有力武器，帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，企业的财务管理更加高效、便捷。员工和财务人员都能够在一个统一的平台上完成各项操作，大大提高了工作效率和满意度。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在数据分析与报表方面，合思提供的报表准确、及时，分析功能强大，为企业的决策提供了重要支持。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望与行动号召：共赴数字新征程
展望未来，我们期待与北京动力源科技股份有限公司继续深化合作，共同探索更多财务数字化的应用场景。在数据分析与报表方面，我们将不断优化系统功能，提供更加精准、全面的数据分析与报表，助力企业实现更大的发展。
众多像北京动力源科技股份有限公司一样的企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你还在等什么？快来选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用我们的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。让我们携手共进，在数字化的浪潮中乘风破浪，共创美好未来。
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