在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过与合思携手，利用审计和合规工具实现了档案管理的数字化转型，取得了显著成效。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。这一系列亮眼的数据背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理领域，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。仅装订配耗时预估就达66天/年，档案查找耗时预估30天/年。此外，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，还有其他打印成本100000元/年。如此高昂的成本和低下的效率，让金牌橱柜的档案管理陷入了困境，数字化转型迫在眉睫。
合思方案：打破壁垒构建智能档案体系
面对金牌橱柜的困境，合思作为专业的审计和合规工具提供商，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储破孤岛
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过审计和合规工具，这些原本分散的数据被有序地组织起来，为后续的智能化管理奠定了基础。 -
搭建关系链业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着工作人员可以从业务角度快速定位到相关的财务信息，也能从财务数据追溯到具体的业务活动，大大提高了工作的准确性和效率。 -
数据呈现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，审计和合规工具实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需在多个系统中来回切换，只需在一个平台上就能便捷高效地查询到所需的档案信息。 -
银行回单无纸化管理
海量银行回单的处理一直是档案管理的难题，合思通过审计和合规工具实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人力成本，助力金牌橱柜实现降本增效。
显著成效：效率提升成本降低合规无忧
合思的解决方案为金牌橱柜带来了立竿见影的成效。
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档案整理效率飞跃
档案匹配耗时减少84%，这一巨大的降幅极大地提高了档案整理的效率。原本需要耗费大量时间和精力的手工匹配工作，现在通过审计和合规工具快速准确地完成，让工作人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
档案查询便捷高效
档案查询耗时减少80%，工作人员可以在短时间内找到所需的档案信息，使档案的利用更加便捷。无论是日常的财务工作还是应对审计和合规检查，都能迅速提供准确的档案资料，大大提高了工作的响应速度和质量。 -
成本控制成效显著
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面取得了显著成效。打印成本、存储空间成本等各项费用的降低，直接为企业带来了经济效益，提高了企业的盈利能力。 -
档案合规有保障
档案合规性达到100%，审计和合规工具确保了档案管理的规范性。在日益严格的监管环境下，金牌橱柜能够轻松应对各种审计和合规要求，避免了因档案管理不善而带来的风险。
企业认可：用实际效果证明实力
虽然文档中未提及金牌橱柜相关人员的具体反馈内容，但从取得的显著成效来看，金牌橱柜在使用合思的审计和合规工具后，实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性都得到了大幅提升。这些成果足以反映出该解决方案得到了企业的高度认可，成为金牌橱柜档案管理的得力助手。
未来展望：深化合作共铸辉煌
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，未来将继续与金牌橱柜深化合作。通过进一步优化审计和合规工具，拓展更多的功能和应用场景，助力金牌橱柜在财务数智化方面取得更大的突破。
随着电子凭证数字化转型的加快，合思将利用自身的技术优势和行业经验，为金牌橱柜提供更加全面、高效的财务数智化服务。帮助企业更好地适应市场变化，实现可持续发展，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助审计和合规工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。
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