合思档案：助力企业业务持续合规，开启电子会计档案管理新时代

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，虽通过各类系统建设解决了线上业务处理难题，但在归档和储存环节，仍面临纸质文件储存以及数据存储线下载体的困扰。确保档案原生性，是保障企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设急需加强。由于数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临诸多档案管理痛点。企业高管要承受纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用的压力；财务人员需应对档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐的问题；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用率低，高合规风险如电子会计凭证文件管理不善、纸质档案易损坏等问题，都凸显了企业对专业电子会计档案管理平台的迫切需求。

合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，正是为解决这些痛点而生，能助力企业实现业务持续合规。

合思档案：全方位财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、合规的档案管理服务，保障企业业务持续合规。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合，确保业务持续合规。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业业务持续合规提供有力支持。

合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理。这一过程能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，保障企业业务持续合规。

核心功能：多样创新助力业务持续合规

合思档案拥有强大的核心产品和技术功能，这些功能的多样性和创新性，使其在保障企业业务持续合规方面表现卓越。

智能采集功能，外部生态可通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集，同时还支持人工补录。它能多渠道、多系统、多类型采集会计资料，支持PNG、OFD等多种格式，还与多家合作伙伴系统互联，确保企业业务持续合规。

智能制档功能，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，能减少90%的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据查阅更便捷，可打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，保障企业业务持续合规。

档案管理功能方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，还能动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为企业业务持续合规提供坚实保障。

档案应用功能，多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，确保企业业务持续合规。

优势凸显：成本效率合规全面领先

与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规和功能多样性等方面优势显著，有力保障企业业务持续合规。

在成本方面，传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大等问题。而合思档案可实现档案不打印，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，帮助企业显著降低成本，保障业务持续合规。

效率方面，传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，日常检索依赖多端系统分散查询。合思档案能提升90%的检索效率，可实现海量数据秒级查询，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，确保业务持续合规。

合规方面，传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案受不可抗力影响易损坏，难以保证合规性。合思档案应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，还满足国家相关政策要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，保障企业业务持续合规。

功能多样性方面，传统档案管理功能单一，难以满足企业复杂的档案管理需求。合思档案提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等多种场景解决方案，能全面满足企业不同场景下的档案管理需求，助力业务持续合规。

应用案例：实际成效见证业务持续合规

众多不同类型企业的应用案例，充分展示了合思档案在实际应用中的成效，有力证明了其能保障企业业务持续合规。

有一家年单据量达2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标显著提升，如数据加载30s，关联匹配15min等，保障了企业业务持续合规。

一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，保障了业务持续合规。

一家多系统数据互联的企业，档案管理现状低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。使用合思档案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，保障了企业业务持续合规。

一家中国最大的K12民办教育集团之一的企业，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了业务持续合规。

合思档案凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台、丰富多样的功能、显著的成本效益和成功的应用案例，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，保障企业业务持续合规。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用，助力企业业务持续合规。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多企业的成功实践证明了合思档案的可靠性和有效性。

如果您也想让企业的档案管理更加高效、合规，实现业务持续合规，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。