连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力降本增效
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮也已褪去,如今市场回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大背景下,连锁零售企业的经营困境日益凸显。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。当企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时,又面临着消费者运营投入有效性难评估、产品利润核算不清晰、营销活动收益率测算延迟等问题。此时,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。企业财务指标如净利润、成本率等的优化变得刻不容缓,解决这些问题已迫在眉睫。

全流程赋能:合思解锁连锁零售新路径

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,深挖企业净利润,全面提升企业财务指标。

此解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,涵盖连锁门店从开店阶段、日常运营到异常处理,以及零售营销在实体和网络方面的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个环节,企业能够及时掌握业务动态,为优化企业财务指标提供有力的数据支持。

同时,该方案通过费用处理,如发票核验、费标校验等,以及数据分析,包括多维业务台账、门店经营ROI等,并借助BI呈现,挖掘出企业净利润,为企业的财务管理和决策提供精准依据,有效改善企业财务指标。

科技驱动:合思解决方案核心亮点闪耀

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,从根本上提升企业财务指标。

无需报销解决方案是一大亮点。员工在移动端申请即可确保合规,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票、多账户独立核算。这不仅提高了员工的报销效率,也优化了企业的财务管理流程,对企业财务指标的改善有着积极作用。

门店发票统一回收管理也极具创新性。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作简化了发票管理流程,提高了财务工作的准确性和效率,进而影响企业财务指标。

合思还将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为企业财务指标的优化提供了有力保障。

实效彰显:合思方案带来多重收益

合思的解决方案为用户带来了显著的收益,在提升运营效率、优化决策、降低成本和提升管理效能等方面表现出色,全面优化企业财务指标。

在提高运营效率方面,鸣鸣很忙通过合思系统,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。这些都体现了合思方案对企业运营效率的提升,进而对企业财务指标产生积极影响。

在优化决策方面,烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。准确的决策有助于企业合理规划资源,优化业务流程,从而改善企业财务指标。

降低成本是合思方案的又一重要成果。鸣鸣很忙采购成本同比降低30%;COMMUNE幻师通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。成本的降低直接提高了企业的利润,对企业财务指标的优化起到了关键作用。

在提升管理效能方面,合思系统让连锁企业实现门店标准化管理。例如鸣鸣很忙的门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。标准化管理有助于提高企业的运营质量和效率,对企业财务指标产生积极的影响。

场景适配:合思方案精准覆盖连锁零售

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都具有适用性和针对性,能够有效改善企业财务指标。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个环节。选址时的市内用车、差旅出行,装修时的装修合同管理、付款管理,开业时的员工统一培训、开业活动筹备,经营时的门店房租、水电缴纳,监督时的巡店补贴、多地出差,闭店时的撤柜项目管理、费用台账等,合思方案都能提供全面的支持,确保企业在各个环节的财务指标得到有效管理。

全域营销场景下,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思可解决这些问题,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。这有助于企业合理控制营销费用,提高营销活动的收益率,优化企业财务指标。

财务管理场景中,合思提供智能费控、智能核算、智能报告、无纸化归档等服务,满足连锁零售企业财务数智化需求,从财务的各个方面保障企业财务指标的健康。

供应链管理场景里,合思系统可实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化。例如鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这提高了供应链的效率,降低了采购成本,对企业财务指标有着积极的影响。

成功典范:合思方案实战效果惊人

合思在连锁零售业拥有众多客户成功案例,这些案例充分展示了解决方案的实际效果和价值,对企业财务指标的优化起到了显著作用。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间精力干业务。在合思系统内,与供应商往来的采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,采购成本同比降低30%,企业财务指标得到明显改善。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,店长提报压力小,报销到款速度更快;区域经理投入管理成本低,更高效运作业务。同时,通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,为集团节省大量成本,优化了企业财务指标。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,业务和财务协同良好,对企业财务指标的优化起到了积极作用。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,企业财务指标得到有效提升。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能为连锁零售企业提供全方位的支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案彰显实力。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。连锁零售企业不应错过这一财务数智化转型的良机,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务指标优化的新征程。

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captaincaptain
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