在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着一系列挑战，如凭证类型繁多、格式复杂、协同困难以及易丢失等数字鸿沟问题，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业在电子凭证数字化转型的道路上指引方向，助力企业实现财务工作流程优化。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润，为企业的发展注入强大动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这充分显示了市场对合思的高度认可和信心。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够更好地满足不同地区企业的需求，为企业提供及时、高效的服务，助力企业实现财务工作流程优化。
合思平台：财务数字化核心利器
合思财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能，这些功能如同精密的齿轮，相互配合，助力企业实现财务数字化，优化财务工作流程。
差旅申请功能是合思平台的一大亮点。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，使差旅管理更加规范和便捷。
在商旅订购方面，合思平台支持线上订购机票、酒店等服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，进一步提高了报销效率，优化了财务工作流程。
发票采集功能也是合思平台的重要组成部分。该功能能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思平台还具备统一开票和自动提报功能。统一开票可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大缩短了报销周期，提升了报销效率，实现了财务工作流程的优化。
合思对比传统：优势尽显
与传统报销模式相比，合思在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势，能够有效推动企业财务工作流程优化。
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，从根本上解决了这些问题。
调研显示，多数企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票事后报销等问题。合思“无需报销”的解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，使企业的财务工作流程更加高效。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了管理效率，降低了成本，进一步优化了企业的财务工作流程。
合思平台基于电子凭证会计数据标准，能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统模式在这方面往往难以有效解决，合思的优势凸显无疑，为企业的财务合规提供了有力保障，助力企业实现财务工作流程优化。
合思应用案例：成效见证价值
众多企业的成功应用案例充分证明了合思解决方案的可行性和价值，也展示了其在财务工作流程优化方面的显著成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该品牌原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，显著优化了财务工作流程。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，推动了财务工作流程的优化。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率；在降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本；在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，优化了财务工作流程。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，财务工作流程得到了有效优化。
合思未来展望：引领财务转型新征程
在电子凭证会计数据标准的推广应用下，电子凭证的全链无纸化成为必然趋势。合思平台能够助力企业实现这一目标，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销，进一步优化企业的财务工作流程。
合思拥有强大的功能和良好的市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求。企业应积极借助合思等解决方案，加速电子凭证数字化转型，实现财务管理全面提升，适应数字经济发展趋势，优化财务工作流程。
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