在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条道路上却遭遇了重重困境。动力源拥有大量自研系统,却难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,合规性也难以保障,系统间的割裂更是导致数据分散;汉威科技集团作为集团性企业,成本增效需求无法得到满足,支出分散在多个系统,使得预算统计难以收口。随着企业业务量的增加和组织架构的日益复杂,传统财务报销和管理方式已显得力不从心。像派克新材这样高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等诸多痛点。疫情的冲击,更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求,可孚医疗在疫情期间医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率急需提升,费用管控流程也需要更加透明。不同行业的企业也都有着各自独特的财务难题,医药企业泽璟制药学术会议频繁,费用管控困难,报销场景复杂,发票复核成为核心难点;快消企业尚品食品差旅成本过高,纸质报销流程繁琐,财务核算及成本控制风险较大。
行业痛点:数字化转型的绊脚石
系统割据数据孤岛难破
在企业的数字化进程中,多系统林立成为了数据流通的阻碍。各系统独立运转,信息利用率极低。动力源的多个自研系统与OA系统开发的报销系统之间存在着明显的系统壁垒,整体流程复杂,数据分散且信息滞后,这使得财务制度难以有效落地。企业犹如一座被分割成多个区域的孤岛,各区域之间信息难以共享,协同工作变得异常困难。
手工报销效率之殇
传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期漫长,体验极差,而财务人员则面临着巨大的工作量,效率低下。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,甚至需要借调人员参与,这无疑是对人力和时间的极大浪费。
费用管控困境重重
费用管控难度大,预算执行难以落地,企业无法实时掌握费用情况,这给决策带来了极大的困扰。汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往出现超标情况,这不仅增加了公司的经营成本,也影响了企业的财务健康。
行业特色痛点突显
不同行业的企业还面临着各自独特的问题。医药企业学术会议众多,报销数据量大,费用类型多样,难以进行统一管控;高端制造企业业务成本管控需要财务更多的支持,报销流程长且审批慢,严重影响了企业的运营效率。
合思方案:财务数字化的曙光
全方位服务一站式转型
合思为企业提供了涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了一站式的财务数字化转型方案。这就如同为企业搭建了一座桥梁,将各个财务环节紧密连接起来,实现了财务数据的流畅流通。
定制化服务精准破题
针对不同企业的具体需求,合思提供了定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务就像为企业量身定制的一套服装,贴合企业的实际需求,解决企业的独特问题。
流程优化效率飞升
合思的解决方案注重流程优化和效率提升。通过系统集成、自动生成凭证、智能校验等功能,简化了报销流程,提高了财务作业效率。为派克新材实现移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,提升了报销效率和财务管理合规性。这就像是为企业的财务流程安装了一台加速器,让财务工作更加高效快捷。
预算管控精准落地
合思强调预算管控和费用标准的落地。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,避免了费用超标。这就如同为企业的费用支出设置了一道防线,确保企业的费用在合理的范围内支出。
功能探秘:合思产品的智慧内核
系统集成无缝对接
合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这就像是将企业的各个信息系统串联成一条完整的链条,让信息能够自由流动。
无需报销便捷体验
合思的无需报销功能为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的员工在使用合思的无需报销解决方案后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就像是为员工的报销之路铺上了一条高速公路,让报销变得轻松快捷。
预算管控精准把关
通过整合第三方管控逻辑,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这就像是为企业的预算管理安装了一个智能监控器,实时监测预算的执行情况。
发票智能校验护航
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升90%,发票校验等基础工作压力大大降低。这就像是为企业的发票管理配备了一个智能卫士,保障发票的真实性和准确性。
核心亮点:合思产品的独特魅力
广泛连接生态互通
合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破了企业内部的数据孤岛,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。这就像是为企业构建了一个庞大的信息网络,让企业能够获取到全方位的财务数据。
双轮驱动创新前行
合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。在产品研发过程中,合思不断引入先进的技术,如AI技术OCR自动识别、智能校验等,同时注重为客户提供个性化的服务,满足不同企业的需求。这就像是为企业的发展注入了双动力引擎,推动企业不断向前发展。
无需报销引领变革
无需报销是合思的一大核心亮点,真正实现了员工因公消费的便捷化和财务处理的自动化,让员工告别了繁琐的报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。亿嘉和在应用合思费控的无需报销解决方案后,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”。这就像是一场报销革命,让报销变得更加轻松自在。
定制方案个性之选
合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为高端制造企业派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输过程中的安全性。这就像是为企业打造了专属的财务解决方案,满足企业的独特需求。
价值呈现:合思产品的卓越成效
效率提升立竿见影
合思的解决方案能够大大缩短员工报销周期,提高财务作业效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像是为企业的财务工作按下了加速键,让企业的运营更加高效。
成本降低开源节流
通过优化报销流程、加强费用管控,合思减少了不必要的费用支出,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,降低了差旅成本。这就像是为企业节省了一笔可观的开支,让企业的资金更加充裕。
管控加强风险可控
合思实现了对费用的全程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,有效防止了费用超标和舞弊现象的发生。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这就像是为企业的费用支出加上了一把安全锁,保障企业的财务安全。
业财融合协同发展
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和业务流程的协同,为企业的决策提供了更加准确、及时的财务信息。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。这就像是为企业的业务和财务搭建了一座沟通的桥梁,让两者能够协同发展。
场景应用:合思产品的多元舞台
差旅报销轻松搞定
在差旅报销场景中,员工在出差前提交出差申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。出差结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销场景中使用合思产品,实现了报销流程的自动化和便捷化。这就像是为员工的差旅报销提供了一站式服务,让差旅报销变得更加轻松。
对公付款管控有方
合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思产品,加强了对合同付款的管控,提高了付款效率。这就像是为企业的对公付款管理提供了一套科学的方法,让对公付款更加规范有序。
预算管控精准执行
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思产品,实现了预算的精准控制和有效执行。这就像是为企业的预算管理提供了一个精准的指南针,让企业的预算执行更加准确。
系统集成数据畅通
合思费控能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,奥比中光与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步。这就像是为企业的信息系统搭建了一个数据高速公路,让数据能够快速流通。
成功案例:合思产品的实力见证
动力源:效率飞跃成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思产品在提升效率、降低成本方面的显著成效。
汉威科技集团:管控加强效率提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这展示了合思产品在加强管控、提升效率方面的强大实力。
派克新材:报销加速合规提升
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。这体现了合思产品在优化报销流程、提升合规性方面的卓越表现。
江西中机:流程优化减负增效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。这说明了合思产品在优化流程、提升效率方面的重要作用。
市场定位:合思的独特坐标
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的性能和服务质量;提供无需报销的解决方案,真正实现了员工因公消费的便捷化和财务处理的自动化;能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。合思的产品更加全面、灵活、高效,能够为企业提供更加优质的财务数字化服务。
未来可期:合思的发展蓝图
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力的支持。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务,满足企业不同阶段的需求。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择高效、便捷、合规的财务数字化转型之路。
随着企业数字化转型的加速和全电票时代的到来,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加先进、智能的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。
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