在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证管理正成为企业财务领域的关键议题。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，如同横亘在企业面前的一道鸿沟，亟待跨越。
传统纸质档案管理模式更是痛点丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况时有发生。纸质档案查找缓慢，受时间和空间限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据安全可用，已无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，作为一款出色的审计和合规工具，它宛如一把金钥匙，为企业开启了电子凭证管理的全新篇章，有望彻底解决行业难题。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，将企业财务工作的各个环节紧密连接，实现高效协同，为企业的财务管理注入强大动力。
核心功能：开启电子会计档案管理新纪元
合思档案作为一款卓越的审计和合规工具，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，每一项都彰显着其独特优势。
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全生命周期管理：智能守护档案安全
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效准确地获取档案信息。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全有序。档案服务如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。 -
档案采集：开放互联，精准高效
档案采集具备开放式接口互联·自主采集的特点，大文件自动切割·数电票自动化解析，让企业能够轻松应对各种复杂的档案采集需求。开放式接口互联使得合思档案能够与企业内部的各种系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互。自主采集功能则让企业可以根据自身需求，灵活选择采集方式和采集范围。大文件自动切割技术解决了大文件传输和存储的难题，数电票自动化解析则大大提高了数电票的处理效率。 -
档案制档：智能关联，自动检测
档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联功能能够将相关的档案信息自动关联在一起，形成完整的档案链条。自动组装则根据预设的规则，将分散的档案信息自动组装成规范的档案文件。四性检测和业务检测确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，自定义版式文件功能则满足了企业个性化的档案管理需求。 -
档案管理：精准管控，灵活扩展
档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准权限管控确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障档案的安全。档案目录灵活扩展功能让企业可以根据业务发展和管理需求，随时调整档案目录结构。水印管理则为档案文件添加了安全标识，档号符合国标要求，便于档案的统一管理和查询。 -
档案利用：多维检索，便捷高效
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能让企业可以根据多种条件进行档案检索，快速找到所需档案。一站式预览则让用户可以在一个界面上查看档案的详细信息，无需在多个系统之间切换。在线借阅功能方便了企业内部人员的档案借阅需求，异构系统联查则实现了不同系统之间的档案信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案的管理效率。
用户收益：降本增效，价值凸显
作为一款优秀的审计和合规工具，合思档案为用户带来了显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理和归档工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅所需档案，提高了工作效率和决策的及时性。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握档案的流向和使用情况，及时发现和解决潜在的问题。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
典型场景：广泛应用，精准赋能
合思档案作为一款实用的审计和合规工具，在多个典型场景中发挥着重要作用。
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电子凭证管理场景
在电子凭证管理场景中，合思档案可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。它就像一个电子凭证的智能管家，将电子凭证的整个生命周期管理得井井有条，确保电子凭证的安全、准确和合规。 -
财务档案管理场景
在财务档案管理场景下，合思档案能对记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等内部产生的资料，以及银行回单、OA系统、CRM、SRM等外部接收的信息进行有效管理。它打破了信息孤岛，实现了财务档案的集中管理和共享，提高了财务档案的利用效率和管理水平。
客户成功案例：实力见证，口碑相传
合思档案的有效性在众多客户成功案例中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例充分证明了合思档案作为审计和合规工具的强大实力和卓越价值。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案作为一款优秀的审计和合规工具，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思档案和更多案例，欢迎拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或访问我们的网址：www.hosecloud.com，也可以扫描二维码获取相关信息。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与价值！
